Arabuluculuk Süreçlerinizi Dijital Güçle Yönetin

Arabuluculuk Yönetim Sistemi; başvuru kabulünden tutanağa, taraf takibinden finans raporlamasına kadar arabuluculuk pratiğinin her katmanını tek bir platformda birleştirir. Bu sunumda, gerçek ekranlarda gezinerek sistemi birlikte deneyeceğiz.

Dosya YönetimiUYAP EntegrasyonuAkıllı ŞablonlarFinans & SMMOtomatik Hesaplama

Bir arabulucu bu sistemi kullanırsa; zaman kazanır, işlemleri hatasızdır, profesyonel çözümler sunar.

ARCA Yazılım Hukuk Ekibi

Sorun

Geleneksel yöntemler zaman ve güven kaybettirir

Günümüz hukuk ekosistemi dijitalleşmeyi bünyesine katmak zorunda. Elle yürütülen süreçler ise hatayı ve karmaşayı davet ediyor.

Elle Belge Oluşturmak

Zaman alır; hatalı girişler ve yanlış hesaplamalar ortaya çıkar.

E-posta / Telefon Trafiği

Toplantı organizasyonu karmaşıklaşır, katılımcılar arasında bilgi kopar.

Fiziksel Dosya Takibi

Belge kaybı riski ve büyüyen arşiv yükü ortaya çıkar.

Manuel UYAP / SMM

Elle yürütülen entegrasyonlarda vergi ve ücret sorunları yaşanır.

Fark

Sistem ne kazandırır?

Aynı iş, çok daha az efor ve çok daha az hata ile tamamlanır.

Ölçüt
Geleneksel Yöntem
Arabuluculuk Yönetim Sistemi
Zaman
Tek tek, elle işlem
Otomasyonla hızlı ilerleme
Toplantı
E-posta ve telefon trafiği
Google Takvim + otomatik hatırlatma
Belgeler
Her seferinde sıfırdan yazım
Akıllı şablonlar, Word / PDF / UDF çıktı
Finans Takibi
Excel / defter karışıklığı
Otomatik SMM, çoklu para birimi
Raporlama
Zor ve manuel
Performans ve işlem raporları tek tık
Dosya Yönetimi
Karmaşık klasör sistemi
UYAP entegrasyonu, taraf/vekil eşleştirme
Nasıl Çalışır

Kuruluma değil, kullanmaya odaklanın

Sistemi kullanmaya başlamak için yalnızca birkaç dakika yeterli — kurulum sonrasında iş akışınız otomatik yapılandırılır.

1

Dosya & Taraf Yönetimi

Başvuru ve dosya tipini belirleyin; gerçek/tüzel kişi veya seri tarafları ekleyin.

2

Akıllı Toplantı

Google Takvim entegrasyonu ile planlayın, otomatik e-posta bildirimi gönderin.

3

Otomatik Belge Üretimi

Şablonlarla tek tıkla tutanak, anlaşma ve bildiri oluşturun.

4

Finansal Takip & SMM

Tahsilat, borçlandırma ve döviz akışını anlık izleyin.

5

UYAP Entegrasyonu

E-imza ile UYAP dosyalarınızı elle veri girmeden aktarın.

6

Raporlama & Analiz

Finans raporları ve işlem kronolojisiyle büronuzu tek ekrandan görün.

İnteraktif Demo

Yeni bir arabuluculuk dosyası açın

Başvuru tipini seçin, taraf ekleyin ve arabulucu atayın — gerçek akış tam olarak böyle işler. Adımlara tıklayarak deneyin.

Deneyin
arcayazilim.com/dosyalar/yeni
Dosya TipiTaraf EkleArabulucu AtaTamamlandı
İnteraktif Demo

Dosyanın tüm süreci bir arada

Taraflar, toplantı, belge, finans ve işlem kronolojisi — tek dosya ekranında, sekmeler arasında geçiş yaparak birbirine bağlı şekilde yönetilir. Sekmelere tıklayın.

Deneyin
arcayazilim.com/dosya/2026-1042

Dosya · 2026/1042

Ticari Uyuşmazlık · Aydın Yapı Ltd. Şti. / Demir İnşaat A.Ş.

Süreç: Toplantı Aşaması
Ay

Aydın Yapı Ltd. Şti.

Başvuran · Tüzel Kişi

De

Demir İnşaat A.Ş.

Karşı Taraf · Tüzel Kişi

Arabulucu: Av. Elif Kaya

Sicil No: 12345 · Atandı

Dosya İçeriği

Her taraf tipi için doğru veri modeli

Gerçek kişi, tüzel kişi veya seri taraf — hangisi olursa olsun vekil ve yetkili ataması dakikalar içinde tamamlanır.

Gerçek Kişi

Bireysel başvuran veya karşı taraf olarak eklenir; vekil ataması yapılabilir.

Tüzel Kişi

Şirket, kurum veya kuruluşlar için yetkili tanımlaması yapılır.

Seri Taraf

Birden çok gerçek kişinin ortak grup olarak eklenmesini sağlar; taraf tipi sonradan değiştirilebilir.

Vekil & Yetkili

“Avukat Bul” ile Baro Birlik veritabanına bağlanılır; vekil bilgileri hızlıca eklenir.

Entegrasyon

Dosyalarınızı UYAP’tan tek tıkla aktarın

Başvuruyu elle oluşturmak zorunda değilsiniz. UYAP Arabuluculuk Masaüstü Uygulaması üzerinden e-imza ile, UYAP’taki arabulucuya ait dosyalar doğrudan sisteme aktarılır.

1

Kullanıcı Girişi

UYAP sistem kullanıcı adı ve şifresi girilir.

2

E-imza Doğrulama

E-imza şifresi ile kimlik doğrulanır.

3

Otomatik Aktarım

Arabulucuya ait dosyalar sisteme aktarılır.

Kurulum için gerekli dosyalar “Gerekli Dosyalar” sayfasından indirilir; ARCA Arabuluculuk Entegrasyon Sistemi programı çalıştırıldığında aktarım otomatik başlar. Manuel veri girişine gerek kalmaz.

İnteraktif Demo

Toplantınızı planlayın, davetler otomatik gitsin

Google Takvim ile senkronize toplantı oluşturun, Meet bağlantısını ve şifresini etkinleştirin, katılımcıları ekleyip bildirimi gönderin.

Deneyin
arcayazilim.com/toplanti/yeni
14 Eylül 2026 · 14:00Google Takvim

Katılımcılar

Toplantı Önizleme

Arabuluculuk Görüşmesi — Dosya 2026/1042

14 Eylül 2026 · 14:00 — 15:00

Av. Elif KayaBekliyor
İnteraktif Demo

Komut sistemi ile şablon tasarımı

Şablona eklenen veri komutları, dosyadaki gerçek bilgilerle otomatik doldurulur. Önizleme moduna geçerek sonucu anında görün.

Deneyin
arcayazilim.com/sablonlar/duzenle

Arabuluculuk Tutanağı · Şablon Editörü

ARABULUCULUK TUTANAĞI

Büro: {{BURO_ADI}}

Dosya No: {{DOSYA_NO}}

Başvuran: {{BASVURAN_ADI}}

Karşı Taraf: {{KARSI_TARAF_ADI}}

Arabulucu: {{ARABULUCU_ADI}}

Toplantı Tarihi: {{TOPLANTI_TARIHI}}

Belge Üretimi

Şablonlar tam olarak ihtiyacınız gibi organize

İhtiyari, zorunlu ve ek şablonlar dosya tipine ve sürece göre ayrılır; sürükle-bırak ile yeniden düzenlenir.

İhtiyari & Zorunlu Şablonlar

Tüm dosya tiplerini kapsar, süreç tipine göre otomatik ayrılır.

Ek Şablonlar

Duruma özel, standart kategorilere uymayan belgeler için ayrı alan.

Sürükle-Bırak Düzen

Şablonlar süreçler veya dosya tipleri arasında sürüklenerek taşınır.

Paylaşımlı Şablonlar

Aynı büro içinde şablonlar paylaşılır; kullanıcı profilden kabul edip kendine ekler.

İnteraktif Demo

Belgeler yeniden yazılmaz, otomatik dolar

Şablonu seçin — dosyadaki bilgiler otomatik olarak alanlara yerleşir. Çıktı formatını belirleyip belgeyi oluşturun.

Deneyin
arcayazilim.com/sablonlar/olustur

1 · Şablon Seçin

2 · Otomatik Veri Alanları

BüroKaya Hukuk & Arabuluculuk Bürosu
Dosya No2026/1042
BaşvuranAydın Yapı Ltd. Şti.
Karşı TarafDemir İnşaat A.Ş.
ArabulucuAv. Elif Kaya — Sicil No: 12345
Toplantı Tarihi14.09.2026 · 14:00

3 · Çıktı Formatı

Arabuluculuk Tutanağı · UDF çıktısı burada önizlenecek

Finans

Kasa ve banka hareketleri tek tabloda

Borçlandırma ve tahsilat; banka hesabı veya arabulucunun kasası üzerinden yapılabilir. Örnek bir dosya için bakiye şu şekilde hesaplanır — döviz bazlı işlemlerde güncel kur otomatik uygulanır.

Açılış Bakiyesi0 ₺
Tahsilat (Kasa)+ 12.500 ₺
Borçlandırma− 3.200 ₺
Güncel Bakiye9.300 ₺
Makbuz durumu, alınıp alınmadığına göre işaretlenir.
Dolar/Euro bazlı işlemlerde “Döviz Kuru Güncelle” ile bakiye yeniden hesaplanır.
SMM entegrasyonu aktifse, tahsilat için Serbest Meslek Makbuzu tek tıkla oluşturulur.
Finans

Mali süreçler tek ekranda, tam şeffaflık

Nakit, banka, döviz ve SMM işlemleri dosya bazında izlenir; büro geliri her an güncel kalır.

Tahsilat

Dosya bazlı tahsilatlar kasa veya banka üzerinden kayıt altına alınır.

Borçlandırma

Ödemeler ve borç kayıtları aynı ekrandan yönetilir.

Kasa & Banka

Birden çok kasa ve banka hesabı tanımlanıp izlenir.

SMM Entegrasyonu

Serbest Meslek Makbuzu sistem üzerinden otomatik oluşturulur.

Çoklu Döviz

“Döviz Kuru Güncelle” ile dövizli bakiyeler anlık güncellenir.

Finans Raporu

Büro ve kullanıcı bazlı gelir/gider bilançosu tek ekranda görüntülenir.

İnteraktif Demo

Arabuluculuk ücretini saniyeler içinde hesaplayın

Uyuşmazlık türünü ve taraf sayısını değiştirin; tanımlı katsayı ve formülizasyona göre brüt/net ücret anında güncellensin.

Deneyin
arcayazilim.com/hesaplama

Uyuşmazlık Türü

Taraf Niteliği

Taraf Sayısı

2
Ücret Özeti

5.880 ₺

Brüt arabuluculuk ücreti

Stopaj0 ₺
KDV (bilgi)1.176 ₺
Net Ödenecek5.880 ₺
Hukuki Destek

Hukuki bilgiye ihtiyaç duyduğunuz anda ulaşın

İçtihat ve mevzuat bankaları, güncel değişikliklerin titizlikle takip edilerek platforma yansıtılmasıyla güncelliğini korur.

İçtihat Bankası

Arabuluculuk süreçlerinde ihtiyaç duyulabilecek içtihat bilgileri düzenli olarak sisteme eklenir ve kategorilere göre filtrelenebilir.

Mevzuat Bankası

İlgili mevzuat ve dokümanlar tek noktadan takip edilir; değişiklikler admin tarafından anlık olarak eklenebilir.

Yönetim & Ayarlar

Kurumsal düzeni destekleyen admin katmanı

Roller, kasalar, toplantı salonları ve entegrasyon ayarları — hepsi yetki seviyesine göre erişilebilir.

Kullanıcı & Rol Yönetimi

  • Admin / Yönetici / Arabulucu rolleri
  • Kullanıcılar sayfası (admin)
  • Profil ve tercih yönetimi

Operasyonel Ayarlar

  • Toplantı salonları
  • Kasalar
  • Banka hesapları
  • SMTP test ve geçiş

Referans Kayıtları

  • Baro sayfası
  • Vergi daireleri & vergiler
  • Arabuluculuk daireleri
  • Bankalar
Bir Platformda Her Şey

Arabuluculuk pratiğinin tüm gereksinimleri

Her modül diğeriyle entegre çalışır — dosya, toplantı, belge, finans ve raporlama birbirine bağlıdır.

Kapsamlı Dosya Yönetimi

UYAP entegrasyonu ve yapılacaklar listesiyle her dosya eksiksiz yönetilir.

Profesyonel Şablon Sistemi

Otomatik veri doldurma komutlarıyla belgeler tek tıkla hazır.

Entegre Toplantı Yönetimi

Takvim senkronizasyonu, Meet bağlantısı ve şifreli toplantı desteği.

Gelişmiş Finansal Kontrol

Nakit/banka bazlı takip, SMM entegrasyonu, çoklu döviz desteği.

Otomatik Ücret Hesaplama

Güncel tarifeler üzerinden brüt/net ücret; stopaj ve KDV otomatik.

Hukuki Bilgi Bankaları

İçtihat ve mevzuat bankaları anlık güncellenir.

Çok Kullanıcılı Yönetim

Rol tabanlı hiyerarşi, şablon paylaşımı ve dosya görüntüleme tercihleri.

Avukat & Baro Entegrasyonu

Baro Birlik ve Adalet Bakanlığı veritabanlarına anlık erişim.

İşlem Kronolojisi

Her dosyadaki tüm işlemler tarihli olarak kayıt altına alınır.

Kazanımlar

Kullanıcılar sistemden ne kazanır?

Zamandan tasarruf ederken mesleki itibar güçlenir, hata riski neredeyse sıfıra iner.

01

Zaman Tasarrufu

Rutin belgeler, hesaplamalar ve hatırlatmalar otomatikleşir; saatler dakikalara iner.

02

Profesyonel İmaj

Tutarlı, hatasız ve zamanında üretilen belgeler müvekkil güvenini pekiştirir.

03

Güvenilirlik ve Uyumluluk

Güncel tarifeler ve mevzuat güncellemeleriyle yasal uyumluluk desteklenir.

04

Kurumsal Hafıza

Tüm dosya ve işlem geçmişi güvenle arşivlenir; saniyeler içinde geri çağrılır.

05

Mali Şeffaflık

Tahsilat, ücret hesaplama ve SMM entegrasyonu ile finans süreçleri denetlenebilir hale gelir.

06

Ekip İçi Uyum

Paylaşımlı şablonlar ve rol tabanlı yetkilendirme ile tüm ekip aynı standartta çalışır.

Müşteri Deneyimi Garantisi

Yalnız bir yazılım değil, bir çözüm ortağı

Mükemmeli hatasız yakalayabilme prensibiyle hareket eden Arabuluculuk Yönetim Sistemi, kullanıcısını hiçbir aşamada tek başına bırakmaz.

  • Kapsamlı eğitim modeli ile hukukçu bakış açısıyla kullanım desteği
  • Alanında uzman yazılım ekibiyle 7/24 teknik destek
  • Hızlı kurulum, anında destek
  • Güncel içtihat ve mevzuat değişikliklerinin titizlikle takibi

7/24

Teknik Destek

Gerçek

Kesin Vaat Yerine Gerçek İyileştirme

Hızlı

Kurulum Süreci

Sürekli

Mevzuat Takibi

Kimler İçin?

Her ölçekte kullanıma hazır, esnek bir altyapı

Bireysel arabulucudan kurumsal merkeze kadar aynı gücü sunuyoruz.

Bireysel Arabulucular

Bürolardan bağımsız çalışanlar için kişisel hesap, banka ve kasa yönetimiyle tam esneklik.

Hukuk Büroları

Birden fazla arabulucuyu aynı çatı altında yönetin; şablon paylaşımı ve büro bazlı raporlama.

Arabuluculuk Merkezleri

Yoğun dosya trafiğini admin paneliyle merkezi olarak kontrol altında tutun.

Eğitim Kurumları

Gerçek süreçleri simüle eden güvenli bir uygulama ortamı sunar.

Neden ARCA Yazılım?

Dijital dönüşümünüzün stratejik ortağı

ARCA Yazılım olarak yalnızca yazılım geliştirmiyoruz; çözdüğümüz problemleri derinlemesine anlıyoruz. Arabuluculuk Yönetim Sistemi, arabuluculuk pratiğinin içinden gelen ihtiyaçları karşılamak için tasarlandı ve her güncellemeyle gelişmeye devam ediyor.

ARCA Yazılım
00:00
1 / 23