Bağışçıdan sponsorluk yönetimine, saha operasyonundan finans ve iletişime kadar derneğinizin tüm süreçlerini tek sistemden yönetin. Bu sunumda, derneğinizin bugün Excel'lerde, telefon defterlerinde ve WhatsApp gruplarında dağınık duran işleyişinin, bu sistemde nasıl tek bir doğru veriye dönüştüğünü adım adım göreceksiniz.
Genel Bakış
Hoş geldiniz, İhsan Bey · Eylül 2026
Toplam Bağış
₺4,82M
▲ %12,4 bu ay
Aktif Bağışçı
3.147
▲ 218 yeni
Aktif Sponsorluk
1.286
▲ %6,1
Bekleyen Ödeme
₺214.500
● 42 bağışçı
Aylık Bağış Geliri (₺ bin)
%18 artışSaha Görevleri
Yıldız Ailesi saha ziyareti
Sultanbeyli
Ramazan Kumbara toplama
Ümraniye
Yetim sponsor eşleştirme
Merkez
Son Bağışçı Hareketleri
Bağışçıdan Sahaya
Bağış, sponsorluk, saha ve yardım süreçleri tek merkezde birleşir.
Uçtan Uca Sponsorluk
Eşleştirmeden ödeme takvimine, takipten bilgilendirmeye kadar otomatik.
Banka & İletişim Entegre
Ödemeler, SMS, WhatsApp ve telefon görüşmeleri aynı akışın parçası.
Bugün pek çok dernekte bir bağışçının hikâyesi tek bir yerde durmaz: bağış geçmişi bir Excel dosyasında, telefon numarası bir rehberde, WhatsApp yazışması bir grupta, banka hareketi ise bambaşka bir ekranda. Bir bağışçı aradığında ona doğru cevabı verebilmek için üç farklı yere bakmak gerekir.
Aynı dağınıklık, yardım alan aileler için de geçerlidir. Kağıda yazılan bir ön kayıt, saha ekibinin elindeki not defteri, komisyon kararının tutulduğu ayrı bir dosya — hepsi birbirinden habersiz ilerler. Bir ailenin daha önce ne aldığını, kimin sponsoru olduğunu netleştirmek saatler sürebilir.
Dernek Yönetim Sistemi bu dağınıklığa son verir: bağışçı, aile, sponsorluk, saha, kampanya ve finans — hepsi aynı merkezde, birbiriyle bağlantılı, her an güncel tek bir doğru veri olarak durur.
Bir bağışçı sisteme kaydedildiği anda kendine özel bir ödeme referans kodu kazanır. Bağışçı bankaya para gönderirken açıklamaya bu kodu yazdığında, hesabınıza düşen para hiçbir personel elle uğraşmadan doğru bağışçıyla eşleşir, ilgili sponsorluk ödemesine işlenir ve bağışçıya otomatik bir teşekkür mesajı gider.
Ödemesi yaklaşan veya geciken bağışçılara ayda iki kez, ayın 7'si ve 26'sında, kendiliğinden hatırlatma mesajı gönderilir; personelin bunun için ayrıca not tutmasına veya arama listesi hazırlamasına gerek kalmaz.
Bağışçının sponsor olduğu bir yetim varsa, bağışçı kartından tek tıkla kişiye özel bir “Yetim Formu” — teşekkür temalı, çocuğun bilgilerini içeren bir görsel tasarım — anında oluşturulur; WATI, SMS ile gönderilebilir, indirilebilir veya PDF olarak paylaşılabilir. Aşağıdaki panelden bu akışı canlı deneyebilirsiniz.
Mehmet Kaya
Bağışçı No: 10428 · Üsküdar, İstanbul
İlk Bağış
Mar 2021
Son Bağış
3 gün önce
Toplam
₺142.500
Ödeme Takvimi
Yaklaşan: 5 günSon Etkileşimler
WhatsApp: Ödeme hatırlatması gönderildi
Bugün 09:14
3CX görüşmesi: 4 dk · Yeni sponsorluk görüşüldü
Dün 16:40
Yetim sponsorluk formu dolduruldu
2 gün önce
Görev: Teşekkür kartı gönderilecek
3 gün önce
Mehmet Kaya
Sponsorluk: Yusuf Yıldız · 12 yaş
Bir ailenin dosyası ön kayıtla başlar: kimlik, iletişim, gelir ve gider bilgisi, aciliyet derecesi kaydedilir. Saha ekibi aileyi ziyaret ettiğinde konumdan adres otomatik dolar, bölgesi belirlenir, çocuk ve yetim bilgileri, ihtiyaç önceliği eklenir.
Bir aile ancak komisyon kararı onaylandıktan sonra sponsorluk veya yardım için önerilebilir hale gelir; komisyon kararı iptal edilmiş bir aile bir daha hiç listelenmez. Böylece kimin yardım alacağı, tek bir kişinin kararına değil, kayıtlı ve onaylı bir sürece bağlı kalır.
Her ailenin belgeleri, saha ziyaretleri ve aldığı yardımların tam geçmişi dosyasında kalıcı olarak durur — yıllar sonra da o ailenin hikâyesini eksiksiz görebilirsiniz.
Yıldız Ailesi
Dosya No: A-2043 · Sultanbeyli / İstanbul
Hane Reisi
Fatma Yıldız
Aylık Gelir
₺9.000
Kişi Sayısı
5 (3 çocuk)
İhtiyaç Önceliği
Yüksek
Çocuklar / Yetimler
Bir bağışçı sponsor olmak istediğinde sistem rastgele bir liste sunmaz: sadece komisyon kararı onaylanmış, sizin bölge yetkiniz dahilindeki ve bilgileri güncel olan aile ve çocukları önerir. Çocuk sponsorluğunda kız çocuklar 18, erkek çocuklar 15 yaşına kadar uygun sayılır; eğitim bursu durumunda bu sınır esner.
Aynı çocuğa birden fazla sponsor atanabilir, ama aynı bağışçı aynı çocuğa ikinci kez atanamaz — çakışmalar sistem tarafından otomatik engellenir. Sponsorluk sona erdiğinde veya bağışçı isterse, kalan aylar başka bir aileye devredilebilir; bu geçişler tüm geçmişiyle birlikte kayıt altında kalır.
Bekleyen Sponsorlar
Canlı demoHüseyin Şahin
Sponsor adayı · Aylık ₺2.000
Ayşe Demir
Sponsor adayı · Aylık ₺1.500
Kemal Aksoy
Sponsor adayı · Aylık ₺3.000
Gerçek sistemde bu liste, sadece komisyonu onaylı ve bölge yetkiniz dahilindeki aile/çocuklardan otomatik oluşur.
Bir saha görevi oluşturulduğunda personele bölge ve adres bilgisiyle birlikte atanır. Personel telefonundan aileye yön bulur, ziyareti yapar, fotoğraf ve belgeleri oracıkta sisteme yükler; hiçbir bilgi kağıt üzerinde kalıp sonra unutulmaz.
Ziyaret sonuçlandığı anda rapor otomatik olarak yöneticiye ulaşır. Hangi personelin bugün nereye gittiği, hangi ailenin ziyaret edildiği, hangi görevin bekleyen olduğu tek bir harita ve liste üzerinde anlık olarak görünür.
Bir yardım kararı asla tek bir kişinin sözüne bağlı kalmaz: ön kayıt saha incelemesiyle desteklenir, komisyon bu bilgilere göre kararını verir, karar onaylandığında yardım türü ve tutarı belirlenir. Onaylanmayan veya iptal edilen başvurular tekrar gündeme gelmez.
Onaylanan yardımlar tek tek değil, toplu olarak da dağıtılabilir: birden fazla aileyi seçip ayni (erzak, kömür, et ürünleri gibi) veya nakdi yardımı tek seferde planlayabilirsiniz. Aşağıdaki “Toplu Gider Ekle” ile bu akışı canlı deneyebilirsiniz.
Gider / Yardım Dağıtımı
Bir kampanya oluşturduğunuzda toplam hisse sayısını siz belirlersiniz; sistem, atanan hissenin bu sayıyı aşmasına izin vermez — hisse dolduğunda kampanya kendiliğinden korunur. Her bağışçının kaç hisse aldığı, kimin adına bağış yaptığı tek tek kayıt altındadır.
Her bağışçı için kişiye özel kampanya afişi tarayıcıda anında oluşturulur; tek tıkla panoya kopyalanır, indirilir veya doğrudan WhatsApp’ta paylaşılır — paylaşıldığı an kampanyada “Afiş Gönderildi” olarak otomatik işaretlenir. Elden dağıtım veya arşiv için, seçtiğiniz tüm kampanyaların afişleri tek seferde çoklu sayfalı bir PDF olarak hazırlanır ve toplu şekilde bastırılabilir.
Kampanyanın topladığı gelir ve paydaş katkısı her an güncel görünür.
Ramazan'da Bir Yetim Sevindir
1.000 aileye erzak kolisi
Hedef İlerlemesi
%74Haftalık Gelir
Paydaşlar
+ 214 bağışçı
Dağıtılan her kumbaranın yeri, dağıtım tarihi ve teslim durumu tek tek kayıt altındadır. Sahadan gelen kutu numaralarını — tek tek veya “1000-1006” gibi bir aralık olarak — tek seferde sisteme geçirip toplu dağıtabilir ve toplu teslim alabilirsiniz; kağıt bir listeyi sisteme aktarmak dakikalar sürer.
Bir kumbara teslim alındığında içindeki tutar sayılır, çift kontrolle onaylanır ve onaylanan tutar otomatik olarak finansa işlenir. Aşağıdaki “Kumbara Dağıt” düğmesine basarak bu akışı canlı deneyebilirsiniz.
Kutu Aralığı
KMB-1000 — KMB-1006
Sahadan gelen “1000-1006” gibi bir aralığı tek seferde girip toplu dağıtabilirsiniz.
Banka hesaplarınız düzenli aralıklarla otomatik kontrol edilir. Hesabınıza gelen her hareket, bağışçının kendine özel ödeme koduyla eşleştirilir ve o bağışçının en eski açık ödemesinden başlayarak sponsorluk vadelerine sırayla dağıtılır — birden fazla sponsorluğu varsa, aynı aydaki tüm taahhütler önce kapatılır.
Eşleşme anında bağışçıya otomatik teşekkür mesajı gider. Gelir, gider ve bilanço tek ekranda toplanır; hangi kampanyanın ne kadar topladığı, hangi bağışçının ödemesinin geciktiği, derneğinizin genel mali durumunun ne olduğu her an nettir.
₺4.82M
₺3.14M
₺1.68M
Gelir / Gider Dengesi
PozitifBağışçı Ödeme Takibi
Kampanya Bazlı Finans
Görevleri bölgeye ve personele göre atarsınız; sahadaki ilerleme anlık olarak panoya düşer. Personelinizin performansı tek bir metrikle değil, işin cinsine göre altı ayrı iş biriminde ölçülür: tespit, kumbara, kampanya, çağrı, muhasebe ve kasa — her personel kendi biriminde ne kadar iş yaptığını, biriminin dışında yaptığı ek katkıyı da görür.
Kim hangi aileyi ziyaret etti, hangi görev bekliyor, hangi personel bugün hedefinin üzerinde çalıştı — hepsi tek bir panoda, gerçek sayılarla önünüzdedir.
Personel & Görev Panosu
Bu hafta · 4 personel aktif
Kemal Aksoy
24/28 görevElif Şahin
18/20 görevBurak Demir
31/40 görevZeynep Kaya
12/14 görevElinizdeki Excel dosyasını yüklediğinizde, sütun başlıkları (“Ad Soyad”, “Telefon” gibi) sistem tarafından otomatik tanınmaya çalışılır; siz sadece eşleşmeyi onaylarsınız. “Kaydet” dediğiniz an kaç kayıt eklendiği, kaçının atlandığı, kaçının hatalı olduğu özetlenir — bağışçı, aile ve ödeme geçmişiniz saatler değil dakikalar içinde sisteme taşınır.
Aynı kolaylık tersine de işler: ekranda gördüğünüz filtre ve sütunlarla, istediğiniz raporu tek tıkla Excel'e aktarabilirsiniz.
bagiscilar_2025.xlsx
1.284 kayıt
Sisteme aktarıldı
Bağışçı raporu, aile raporu, personel raporu ve finans raporu — her biri farklı bir soruyu cevaplar, ama hepsi aynı veriden, aynı anda güncel olarak üretilir. IBAN'lı ve IBAN'sız ailelerin ayrıştığı sahaya verilecek dağıtım listesi veya doğrudan bankanın toplu ödeme sistemine yüklenebilecek format gibi özel çıktılar da tek tıkla hazırdır.
Yönetici panonuzda komisyon kararı bekleyen aileler, bekleyen taahhütler ve süresi dolan tespitler gibi “dikkat gerektiren” kesitler ayrıca özetlenir — her sabah nereye bakmanız gerektiğini raporlar size söyler.
Bağışçı raporu
Veren tarafı ölçer: kim, ne kadar, ne zaman bağışladı.
Aile raporu
Alan tarafı ölçer: kim ne kadar destek alıyor, uygunluk durumu ne.
Personel raporu
Çalışanı ölçer: kim ne iş yaptı, ne kadar katkı sağladı.
Finans raporu
Gelir, gider, bilanço ve nakit akışını ölçer.
Aylık bağış geliri · Son 6 ay
Ekibinizi sisteme eklediğinizde her kullanıcıya bölge ve rol bazlı bir yetki tanımlarsınız: bir saha personeli sadece kendi bölgesindeki aileleri görür, bir finans sorumlusu sadece kasa ve banka ekranlarına erişir, yönetici ise derneğin tamamını tek ekrandan izler.
Kim, ne zaman, hangi kaydı ekledi, güncelledi veya sildi sorusunun cevabı her zaman hazırdır: her işlem otomatik olarak loglanır ve gerektiğinde eski/yeni değerleriyle birlikte geriye dönük incelenebilir.
Kullanıcılar & Yetki Matrisi
Selin Arslan
Tüm bölgeler
Kemal Aksoy
Fatih
Derya Yılmaz
Muhasebe
Burak Demir
Bağcılar
| İzin | Selin | Kemal | Derya | Burak |
|---|---|---|---|---|
| Bağışçı yönetimi | ||||
| Saha & ziyaret | ||||
| Finans & bilanço | ||||
| Kullanıcı yetkisi |
İşlem geçmişi
Banka, SMS, telefon santralı, WhatsApp ve e-posta bu sistemde birbirinden ayrı kutular değildir; bir bağışçı hareketi, hepsini kendiliğinden tetikleyen tek bir akışın parçasıdır. Bir ödeme yaklaştığında önce nazik bir SMS/WhatsApp hatırlatması gider; bağışçı ödemeyi yaptığında banka hareketi otomatik olarak ona eşleşir, sponsorluk ödemesine işlenir ve bir teşekkür mesajıyla bilgilendirilir.
Gerekirse aynı süreç bir telefon görüşmesiyle de devam eder: 3CX üzerinden yapılan arama kaydı sisteme düşer, gerekiyorsa bir görev oluşur ve yönetici sürecin tamamını — mesajından aramasına — tek ekrandan görür. Aynı mantık sponsorluk başladığında da işler: bağışçı ilk ödemesini yaptığı anda, desteklediği çocuğun bilgilerini içeren kişiye özel bir teşekkür kartı — Yetim/Aile Formu — otomatik hazırlanır ve WhatsApp veya WATI üzerinden gönderilir.
Toplu kampanya mesajı, teşekkür mesajı, teşekkür formu ve video/görsel içeren teşekkür sayfaları da aynı kanallardan — SMS, WhatsApp/WATI, e-posta veya PDF olarak — istediğiniz bağışçı grubuna tek seferde gönderilebilir.
Banka
Ödemeleri bağışçı ve sponsorluk süreçleriyle birlikte takip edin.
SMS
Doğru kişiye, doğru zamanda ulaşın.
3CX / Santral
Telefon görüşmelerinizi dernek operasyonunun parçası yapın.
WhatsApp / WATI
Bağışçılarınızla en çok kullandıkları kanaldan konuşun.
E-posta
Bilgilendirme ve teşekkürleri otomatik gönderin.
Sistem, işleri birbirine bağlar. Siz tek bir adım atarsınız; gerisi doğru sırayla, doğru kişilere ulaşarak akıp gider. Aşağıdaki üç senaryo, gerçek bir dernek gününde bu bağlantıların nasıl işlediğini gösterir.
Bir bağışçı bir çocuğa sponsor olmak ister. Sistem uygun çocuğu önerir, atama yapılır, ödeme takvimi otomatik kurulur. Ay dolduğunda bağışçı bankaya ödeme yapar, hareket otomatik eşleşir, sponsorluk vadesi kapanır ve bağışçıya teşekkür mesajı gider — siz sadece sonucu izlersiniz.
Sahada tespit edilen bir aile ön kayda girer, saha ekibi ziyaret eder ve gelir/ihtiyaç bilgisini kaydeder. Komisyon bu bilgilere göre kararını verir, onaylanan yardım erzak kolisi olarak hazırlanır, sahada teslim edilir ve teslim anı imza ile fotoğrafla belgelenir — süreç otomatik olarak rapora dönüşür.
Bir bağışçı ödemesiyle ilgili sizi arar. Görüşme 3CX üzerinden gerçekleşir, kayıt otomatik olarak bağışçının dosyasına düşer; görüşmede söz verilen bir işlem varsa personel için bir görev oluşturulur, bağışçıya da bir SMS/WhatsApp ile teyit gönderilir. Telefonda konuşulan hiçbir şey unutulmaz.
Yurt dışı temsilcilikleriniz varsa, her ülkedeki ekibiniz arayüzü kendi dilinde kullanır; farklı ülkelerden gelen bağışlar farklı para birimleriyle tek bir merkeze bağlanır. Siz, her ülkedeki operasyonu tek bir ekrandan, tek bir doğru veri üzerinden görürsünüz.
Panonuzda toplam bağış, aktif bağışçı, aktif sponsorluk ve bekleyen ödemeler bir bakışta görünür. Komisyon kararı bekleyen aileler, eksik bilgisi olan dosyalar, görsel bekleyen kampanyalar, tespit süresi dolan veya dolmak üzere olan aileler ve bekleyen ön kayıtlar da ayrıca öne çıkarılır — sabah panele girdiğinizde nereye bakmanız gerektiğini pano size gösterir.
Yönetim kararlarınız için ihtiyacınız olan her şey, tek bir tıklamayla ilgili modüle sizi ulaştıracak şekilde, ilk bakışta önünüzdedir.
Genel Bakış
Hoş geldiniz, İhsan Bey · Eylül 2026
Toplam Bağış
₺4,82M
▲ %12,4 bu ay
Aktif Bağışçı
3.147
▲ 218 yeni
Aktif Sponsorluk
1.286
▲ %6,1
Bekleyen Ödeme
₺214.500
● 42 bağışçı
Aylık Bağış Geliri (₺ bin)
%18 artışSaha Görevleri
Yıldız Ailesi saha ziyareti
Sultanbeyli
Ramazan Kumbara toplama
Ümraniye
Yetim sponsor eşleştirme
Merkez
Son Bağışçı Hareketleri
Bağışçıdan sahaya, sponsorluktan finansa kadar her sürecinizi tek bir sistemde birleştirin. Verileriniz dağılmasın, ekibiniz aynı resmi görsün.