Site, apartman, rezidans ve bu yapıları yöneten firmaların günlük operasyonlarını tek platformda birleştiren, çok firmalı bir yönetim sistemi.
Dağınık Excel, WhatsApp, telefon, e-posta ve kâğıt süreçlerini; yönetimin, saha ekibinin ve sakinlerin aynı güncel veri üzerinden çalıştığı izlenebilir bir dijital operasyona dönüştürür.
Yönetici Paneli
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi
0
Toplam Site
0
Toplam Blok
0
Toplam Daire
0%
Dolu / Boş
0%
Tahsilat (Ay)
0
Açık Arızalar
Site–blok–daire yapısını; malik ve kiracı kayıtları, tahakkuk ve tahsilat, banka/kasa işlemleri, sakin iletişimi, arıza ve iş emirleri, personel, stok, ziyaretçi, ortak alan ve hukuki takip süreçleriyle aynı veri zincirinde buluşturur.
Tekrarlanan veri girişini ve farklı listeler arasındaki tutarsızlığı azaltır.
Borçtan tahsilata kadar finansal süreci görünür ve denetlenebilir hâle getirir.
Sakinlerin borç, ödeme, duyuru ve arıza konularında kendi kendine hizmet almasını sağlar.
Arıza, bakım ve saha işlerinde sorumlu, durum ve geçmiş bilgisini kaybetmez.
Birden fazla siteyi ortak standartlarla, yetki ve veri sınırlarını koruyarak yönetir.
Yönetim kararlarını güncel dashboard ve raporlarla hızlandırır.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi, yönetimden saha ekibine, sakinden hukuk ekibine kadar herkesin günlük işini kolaylaştırır.
Site ve tesis yönetim şirketi sahibi
Sorun
Birden fazla siteyi farklı yöntemlerle ve ayrı dosyalarla yönetmek.
Değer
Portföy genelinde standart süreç, merkezi görünürlük ve firma/site bazlı veri ayrımı.
Site yöneticisi / müdürü
Sorun
Günlük öncelikleri, açık işleri ve kritik durumları geç fark etmek.
Değer
Doluluk, arıza, ziyaretçi, personel, stok ve finans hareketlerini tek dashboard'da görmek.
Muhasebe ve finans ekibi
Sorun
Aidat hesaplama, ödeme eşleştirme ve rapor hazırlamada yoğun manuel iş.
Değer
Toplu tahakkuk, kontrollü tahsilat onayı, otomatik mali kayıt ve Excel/PDF çıktıları.
Teknik ekip / saha çalışanı
Sorun
İşlerin telefonla iletilmesi, sorumlunun ve durumun belirsiz kalması.
Değer
Atanmış iş, öncelik, tarih, durum, yorum, ek ve işlem geçmişi.
Güvenlik görevlisi / operasyon sorumlusu
Sorun
Ziyaretçi kayıtlarının kâğıtta kalması ve geçmişe erişilememesi.
Değer
Dijital giriş–çıkış, plaka/iletişim bilgisi, içerideki ziyaretçiler ve kara liste.
Hukuk ve tahsilat ekibi
Sorun
Dava, icra, avukat, duruşma, masraf ve borç ilişkisini ayrı dosyalarda izlemek.
Değer
Daire ve tahakkukla ilişkili, aktiviteli ve belgeli hukuki dosya takibi.
Malik ve kiracı
Sorun
Borç, ödeme, duyuru veya arıza durumu için yönetime ulaşmak zorunda kalmak.
Değer
Mobil uyumlu öz hizmet ekranı ve daha şeffaf bilgi akışı.
Merkezi yönetim ekibi
Sorun
Müşterileri, planları ve sistem durumunu ayrı ayrı yönetmek.
Değer
Firma, kullanıcı, logo ve sistem ayarlarını merkezden yönetmek.
BugünSite, daire ve sakin bilgileri farklı Excel dosyalarında.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeSite–blok–daire hiyerarşisi, malik/kiracı geçmişi, toplu oluşturma ve Excel aktarımı.
SonuçTek güncel kayıt kaynağı; daha hızlı kurulum.
BugünAidatlar daire daire hesaplanıyor.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeTekil/toplu tahakkuk; eşit, m² veya oda tipine göre dağıtım.
SonuçTekrarlanan hesaplama işi ve tutarsızlık azalır.
BugünDekontlar WhatsApp'ta kayboluyor.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeSakin ödeme bildirimi, yönetici onay/iptal akışı ve tahsilat geçmişi.
SonuçÖdemenin nereye işlendiği izlenebilir.
BugünGelir, gider, banka ve kasa farklı tablolarda.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeCari hesap, tahsilat, gider, fatura, banka, kasa, transfer ve mali kayıtlar.
SonuçFinansal görünürlük tek sistemde toplanır.
BugünArıza talepleri telefon ve mesajlarda kalıyor.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeKategori, konum, öncelik, personel atama, yorum, ek ve durum geçmişi.
SonuçKaybolmayan talep, net sorumluluk.
BugünPeriyodik işler kişilerin hafızasına bağlı.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeTekrarlı iş emirleri, Kanban görünümü ve iş yaşam döngüsü.
SonuçPlanlı bakım disiplini artar.
BugünMalzeme bittiğinde fark ediliyor.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeStok hareketleri ve kritik stok seviyesi.
SonuçMalzeme eksikliği kaynaklı aksama riski azalır.
BugünHer duyuru herkese gönderiliyor.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeSite/blok/daire ve malik/kiracı/yönetici hedefleme.
SonuçDaha ilgili iletişim, daha az mesaj kirliliği.
BugünZiyaretçi kayıtları defterde.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeDijital ziyaretçi, giriş–çıkış, fotoğraf/plaka ve kara liste.
SonuçDaha hızlı sorgulama, daha güçlü güvenlik.
BugünHukuki takip farklı kişilerde dağınık.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeDosya, avukat, aktivite, duruşma, belge, masraf ve tahakkuk bağlantısı.
SonuçSon tarihler ve mali etki tek dosyada izlenir.
BugünÇalışanlar gereğinden fazla veri görüyor.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeRol, işlem yetkisi ve firma/site/kendi verisi kapsamı.
SonuçGöreve uygun erişim, daha kontrollü operasyon.
BugünYönetici rapor bekliyor.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ndeYönetici dashboard'u ve finansal raporlar.
SonuçSorunlar daha erken görülür, karar süresi kısalır.
Firma, site, blok ve daire hiyerarşisi tek merkezde tutulur; malik, kiracı, oturan ve mali sorumluluk ilişkileri geçmişiyle korunur.
Öne Çıkan Fayda
“Mevcut portföyünüzü sıfırdan tek tek girmek zorunda kalmadan sisteme taşıyabilir, her dairenin güncel ve geçmiş sorumlusunu tek kaynaktan görebilirsiniz.”
Finans modülü basit bir aidat listesinin çok ötesindedir; borçtan rapora tüm zincir tek yerde tutulur.
Öne Çıkan Fayda
“Borç oluşturulduğu andan tahsilatın onaylanmasına ve rapora yansımasına kadar aynı veri zinciri kullanılır; farklı tabloları uzlaştırma ihtiyacı azalır.”
Sakin; borcunu, ödemelerini, duyuruları, etkinlikleri ve arıza taleplerini kendi ekranından yönetir.
Öne Çıkan Fayda
“Sakinlerin sık sorduğu “borcum ne kadar, ödeme işlendi mi, arıza ne durumda?” sorularının önemli bölümü öz hizmete dönüşür.”
Arıza kayıtları site/blok/daire/kat konumu, kategori, öncelik, hedef tarih, açıklama ve ekler ile tutulur.
Öne Çıkan Fayda
“Talebin kimde olduğu ve ne kadar süredir beklediği görünür hâle gelir; bakım süreci telefon trafiğine ve kişisel hafızaya bağlı kalmaz.”
Temizlik, teknik bakım, peyzaj, havuz, güvenlik, danışma ve idari roller gibi farklı çalışan tipleri tanımlanabilir.
Öne Çıkan Fayda
“Kimin hangi sitede, hangi görev ve programla çalıştığı; ona atanan saha işleriyle birlikte görülebilir.”
Ürün kodu, barkod, konum, ölçü birimi, mevcut miktar ve yeniden sipariş seviyesi tutulur.
Öne Çıkan Fayda
“Kritik stok göstergeleri eksilen malzemeyi daha erken fark etmeye yardımcı olur; tüketim ve kayıp hareketleri iz bırakır.”
Duyurular tüm siteye ya da seçili site, blok ve daireye; malik, kiracı veya site yöneticisi gibi belirli kitlelere yöneltilebilir.
Öne Çıkan Fayda
“Doğru içerik doğru kişiye gider; etkinlik katılımcı listesi ve bildirim takibi mesaj zincirlerinden çıkar.”
Ziyaretçinin kimlik/iletişim bilgisi, fotoğrafı, plakası, ziyaret amacı ve gideceği site/blok/daire kaydedilebilir.
Öne Çıkan Fayda
“Kâğıt ziyaretçi defteri, geçmişi saniyeler içinde sorgulanabilen ve kara liste kontrolü yapılabilen dijital bir kayıt akışına dönüşür.”
Ortak alan adı, kullanım saatleri, kapasite, ücret, kurallar, fotoğraflar ve durum (kullanılabilir/bakımda/kapalı/rezerve) tanımlanabilir.
Öne Çıkan Fayda
“Ortak alan kuralları ve kullanılabilirliği tek yerde tanımlanır; rezervasyon deneyimi proje kapsamında netleştirilir.”
Daire bazlı hukuki durum, dava/icra dosyası, sorumlu avukat, talep tutarı, durum, yaklaşan duruşma, aktivite, belge ve masraflar tek dosyada izlenebilir.
Öne Çıkan Fayda
“Borç, dosya, avukat, duruşma ve masraf ilişkisi farklı klasörlerde değil, ilgili daire ve cari hesapla bağlantılı tutulur.”
Merkezi yönetim katmanı; müşteri/firma açma, kullanıcı ve sistem ayarlarını tek yerden yönetir.
Öne Çıkan Fayda
“Tek siteye hizmet veren bir üründen, çok sayıda müşteri ve portföyü yöneten bir operasyona ölçeklenebilecek bir temel sunar.”
Adımlara tıklayarak veya “Devamını gör” ile ilerleyerek, bir sitenin sisteme nasıl kurulduğunu adım adım izleyin.
Site Kurulumu
Bir aidat borcunun oluşturulmasından tahsilatın onaylanıp rapora yansımasına kadar tüm akışı adım adım izleyin.
Toplu Tahakkuk
Bir sakinin bildirdiği arızanın atanıp çözülmesine kadar geçen süreci adım adım izleyin.
Arıza Bildir
Bir site yöneticisinin gününe, dashboard kontrolünden günlük rapora kadar adım adım eşlik edin.
Yönetici Dashboard
Riskli bir borcun hukuki dosyaya dönüşüp takip edilmesine kadar geçen süreci adım adım izleyin.
Borç / Alacak Raporu
RiskliYönetici günlük operasyon kokpitini kullanırken, sakin kendi öz hizmet ekranından aynı veriye farklı bir bakış açısıyla erişir.
Yönetici Dashboard'u
Yönetim Paneli
Sakin Dashboard'u
Sakin Paneli
Bir kayıt diğer sürece bağlanır; aynı bilgi farklı ekiplerce yeniden oluşturulmaz.
Yalnızca ofis verimliliği değil, borç/ödeme/duyuru/arıza görünürlüğüyle sakin deneyimi de sağlar.
Firma verileri ayrı tutulurken aynı merkez ekip birden fazla müşteri bağlamında çalışabilir.
Hangi işlemi hangi site verisinde yapabileceği ayrıca sınırlandırılır; değişiklikler anında yansır.
Audit log, sistem logu, durum ve atama geçmişi; “kim, ne zaman, ne yaptı?” sorusunu güçlendirir.
Mobil/tablet uyumlu, PWA kurulabilir, TR/EN dil, açık/koyu tema, yetkiye göre sadeleşen menü.
Versiyonlanmış API, gerçek zamanlı iletişim, zamanlanmış işler ve Swagger/OpenAPI altyapısı.
Özetle
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi, çok firmalı veri ayrımı, rol ve işlem bazlı yetki, site bazlı veri kapsamı ve denetim kayıtlarıyla kurumsal erişim kontrolünü destekler.
Apartman ve AVM Yönetim Sistemi'ni güçlü kılan çok sayıda özelliğe sahip olması değil; yönetim, finans, saha ve sakin süreçlerini aynı kayıt ve yetki yapısında birleştirmesidir.