Arca Doküman Sistemi; belgelerinizi, departmanlarınızı, yetkilerinizi ve günlük iş akışınızı tek bir düzen altında toplar. Üstelik artık içinde, sizin adınıza iş yapan bir asistan var — yazarak ya da konuşarak.
Sözleşmenin süresi doldu. Kimse fark etmedi.
Bu dosyayı en son kim değiştirdi? Bilen yok.
Muhasebe, İK klasörünü rahatlıkla açabiliyor.
500 personeli sisteme elle girmek üç gün sürdü.
Bir belgeyi bulmak için üç kişiye sormak gerekiyor.
Arca Doküman Sistemi bunların beşini birden ortadan kaldırır — hem de siz hiçbir şey hatırlamak zorunda kalmadan.
Altı ana alan; hepsi birbiriyle konuşuyor. Bir departmanı değiştirdiğinizde belgeler, yetkiler ve bildirimler kendiliğinden yerine oturuyor.
Belgelerinizi tipine göre ayırın, süresini tanımlayın, içinde arayın. Yeni sürüm yüklendiğinde eskisi arşivde saklanır.
Şubeler, departmanlar, alt birimler ve çalışanlar düzenli bir ağaç yapısında durur.
İlgili belgeleri bir sepete koyun; tek seferde paylaşın, tek e-postayla gönderin ya da toplu indirin.
Yetkiyi ekran ekran, işlem işlem ve departman departman ayarlarsınız.
Süresi yaklaşan belgeler için hatırlatma e-postaları, toplu duyurular, anlık bildirimler.
Şüpheli giriş denemeleri anında engellenir. Her işlem kayıt altındadır ve geriye dönük incelenebilir.
| Açıklama | Yükleyen | Departman | Doküman Tipi | Oluşturma Tarihi |
|---|---|---|---|---|
| ISO 9001 Sertifikası | Ayşe Yılmaz | Kalite | Sertifika | 12.03.2026 |
| Tedarikçi Çerçeve Sözleşmesi | Mehmet Kaya | Satın Alma | Sözleşme | 05.02.2026 |
| Mart Ayı Elektrik Faturası | Elif Demir | Muhasebe | Fatura | 18.03.2026 |
| Kalite Kontrol Prosedürü v3 | Can Öztürk | Kalite | Prosedür | 27.01.2026 |
| Araç Sigorta Poliçesi | Zeynep Arslan | İdari İşler | Sigorta Poliçesi | 02.04.2026 |
| Sıra | Departman Adı |
|---|---|
| 1 | Muhasebe |
| 2 | İnsan Kaynakları |
| 3 | Hukuk |
| 4 | Satın Alma |
| 5 | Bilgi Teknolojileri |
| Ad Soyad | E-posta | Telefon | Departman |
|---|---|---|---|
| Ayşe Yılmaz | ayse.yilmaz@arca.com.tr | 0532 111 22 33 | Muhasebe |
| Mehmet Kaya | mehmet.kaya@arca.com.tr | 0533 222 33 44 | Satın Alma |
| Elif Demir | elif.demir@arca.com.tr | 0534 333 44 55 | İnsan Kaynakları |
| Can Öztürk | can.ozturk@arca.com.tr | 0535 444 55 66 | Bilgi Teknolojileri |
| Zeynep Arslan | zeynep.arslan@arca.com.tr | 0536 555 66 77 | Hukuk |
Belgeleri işaretleyin, hepsi aynı sepette birikir — tek seferde paylaşın, tek e-postayla gönderin ya da toplu indirin. Aşağıdaki listede deneyin:
Yetkiyi ekran ekran, işlem işlem ve departman departman ayarlarsınız. “Sadece kendi şubesini görsün ama silemesin” demek tek tıkla mümkündür. Ayrıca Arca Doküman Sistemi size neden böyle olduğunu da açıklar.
| Yetki Adı | Açıklama |
|---|---|
| Belge Görüntüleme | Sadece kendi departmanı |
| Belge Silme | Yetkisi yok |
| Kullanıcı Yönetimi | Tam yetkili |
| Rapor Alma | Sadece kendi departmanı |
| Kullanıcı | Yetki | Departman |
|---|---|---|
| Ayşe Yılmaz | Belge Görüntüleme | Muhasebe |
| Mehmet Kaya | Kullanıcı Yönetimi | İK |
| Elif Demir | Belge Silme | Hukuk |
| Can Öztürk | Rapor Alma | Satın Alma |
Arca Doküman Sistemi bir yetkiyi neden uygulandığını da açıklar — sadece kısıtlamaz, gerekçesini de gösterir.
Süresi yaklaşan belgeler için hatırlatma e-postaları, departmana toplu duyurular, ekranda anlık bildirimler. Sekmelere tıklayıp deneyin:
| İşlem | Kullanıcı | Tarih |
|---|---|---|
| Belge Güncellendi | Ayşe Yılmaz | 14:22 |
| Giriş Yapıldı | Mehmet Kaya | 13:58 |
| Belge Paylaşıldı | Elif Demir | 11:30 |
| Yetki Değiştirildi | Can Öztürk | 10:05 |
Şüpheli giriş denemeleri ve zorlama saldırıları anında engellenir. Yapılan her işlem — kim, ne zaman, neyi değiştirdi — kayıt altındadır ve geriye dönük incelenebilir.
Şüpheli giriş denemeleri ve brute-force saldırıları anında durdurulur.
Her işlemin kim, ne zaman, ne değiştirdiği kaydı ile geriye dönük incelenebilir.
Silinen kayıtlar ve eski belge sürümleri kaybolmaz, arşivde saklanır.
Her kart kendi detayına açılır; hiçbir sayı sadece süs değildir.
| Dosya Adı | Yükleyen | Yüklenme Tarihi | Doküman Adı | Departman |
|---|---|---|---|---|
| sozlesme_2026_045.pdf | Elif Kaya | 18.08.2026 | Tedarikçi Sözleşmesi | Satın Alma |
| ik_ise_giris_formu.docx | Mert Demir | 17.08.2026 | İşe Giriş Formu | İnsan Kaynakları |
| fatura_ag2026_0192.pdf | Selin Aydın | 17.08.2026 | Gider Faturası | Muhasebe |
| ihale_sartname_v3.pdf | Caner Öz | 16.08.2026 | İhale Şartnamesi | Satın Alma |
Süperadmin her şeyi yönetirken, normal kullanıcı yalnızca kendi departmanının belgelerine ve yetkisi olan işlemlere erişir — karmaşa yok, sadece kendi işi.
| Açıklama | Yükleyen | Doküman Türü | Son Tarih |
|---|---|---|---|
| Ağustos ayı personel bordrosu | Nazlı Er | Bordro | 25.08.2026 |
| İzin talep formu - Onur Ş. | Onur Şahin | İzin Formu | 22.08.2026 |
| Yıllık performans değerlendirme şablonu | İK Departmanı | Şablon | 20.08.2026 |
| Yeni personel oryantasyon rehberi | Nazlı Er | Rehber | 19.08.2026 |
Menülerde gezinmek yerine ne istediğinizi yazın — aşağıdaki örneklerden birine tıklayın ve asistanın nasıl yanıt verdiğini görün.
Asistan sizden fazlasını göremez. Sizin erişemediğiniz bir belgeyi o da açamaz, yetkiniz olmayan bir işlemi o da yapamaz. Güvenlik kuralları asistan için de aynen geçerlidir.
Silme, gönderme, yetki değiştirme gibi geri dönüşü zor adımlarda size "onaylıyor musunuz?" diye sorar. Karar her zaman sizde kalır.
Bu belgeyi silmek istediğinize emin misiniz?
OnaylaVazgeçSesli ya da yazılı, masaüstünde ya da telefonda — asistan her zaman bağlamı bilir ve gerçek işlemi sistem üzerinde uygular.
Sohbet penceresinden yazabilir, mikrofonla konuşabilirsiniz. Sesli görüşme altyapısı telefon ve WhatsApp aramalarını da destekler.
Hangi sayfadaysanız asistan da oradadır ve o sayfanın bağlamını bilir.
Sistemin dilini değiştirdiğinizde asistan da o dile geçer, doğru kaydı kendisi bulur.
Belge oluşturur, mail gönderir, rol atar, rapor çıkarır, Excel'e aktarır — doğrudan sistem üzerinde.
Rol, kullanıcı, departman ve ekran kırılımında ayarlanan hassas yetki yapısı. Bilgi kirliliği biter, gizlilik korunur.
Silinen kayıtlar arşivlenir, eski sürümler saklanır, her işlem iz bırakır. Personel değişse bile kurumsal hafıza yerinde kalır.
Elinizdeki Excel listesini yükleyin; personel, departman ve belge tipleri saniyeler içinde sisteme girsin. Dışa aktarma da aynı kolaylıkta.
Süre takibi, yenileme uyarıları ve onay süreçleri arka planda kendiliğinden işler. Sistem sizi arar, siz sistemi değil.
Grup şirketleri ya da bayiler ayrı ayrı yönetilir; her biri kendi logosu, rengi ve kullanıcı sınırıyla. Verileri birbirine karışmaz.
Bilgisayar, tablet ya da telefon — arayüz kendini uyarlar. Koyu ve açık tema, Türkçe ve İngilizce hazır gelir.
Siz işinize odaklanın, operasyonu Arca Doküman Sistemi yönetsin.
Arca Doküman Sistemi ile belgeleriniz, departmanlarınız, yetkileriniz ve günlük iş akışınız tek bir düzende toplanır — hiçbir şey kaybolmaz, hiçbir şey unutulmaz.
Arca Doküman Sistemi — Şirketinizin hafızası.
ARCA Yazılım — Dijital dönüşümünüzün stratejik ortağı.