Şirketinizin hafızası.
Hiçbir şeyi unutmayan türden.
Arca Doküman Sistemi; belgelerinizi, departmanlarınızı, yetkilerinizi ve günlük iş akışınızı tek bir düzen altında yönetir.
12.480
Toplam Doküman
3
Süresi Dolan
184
Kullanıcı
29
Departman
Son Aktiviteler
Süreç Durumu
Bugünü bunlarla geçiriyorsanız, sorun sizde değil.
Arca Doküman Sistemi bunların hepsini tek merkezde yönetir.
Bugün · Dağınık ve manuel
- Süresi dolan sözleşmeler
- Kaybolan belgeler
- Bilinmeyen belge geçmişi
- Kontrolsüz yetkiler
- Elle Excel girişi
- Klasörlerde arama
- Kaçırılan bildirimler
Arca Doküman Sistemi · Tek merkez
- Otomatik hatırlatmalar
- Merkezî doküman arşivi
- Dijital versiyon geçmişi
- Kontrollü yetki matrisi
- Toplu Excel içe aktarımı
- Akıllı arama
- Otomatik bildirimler
Tek bir sistem, altı güçlü yetenek
Belgeden yetkiye, bildirimden güvenliğe kadar kurumsal işleyişin tamamı birbirine bağlı çalışır.
Belgeleri saklamayın. Yaşatın.
Doküman tipleri, versiyon geçmişi, gelişmiş arama ve süre takibiyle her belge bir yaşam döngüsüne sahip olur.
Tüm yapı tek merkezde.
Şirket, şube, departman ve çalışanları merkezî olarak yönetin.
Beş dosyayı tek tek göndermeyin.
Toplu paylaşım, toplu e-posta ve toplu indirme tek hareketle.
Herkes yetkisi kadar.
Kullanıcı, rol, departman ve ekran bazlı izin matrisi.
Hatırlamak zorunda değilsiniz.
Sistem içi ve e-posta bildirimleriyle hiçbir tarih kaçmaz.
Sözleşmenin süresi 10 gün sonra doluyor.
SistemISO Sertifikası yenileme hatırlatması.
E-postaHer işlem iz bırakır.
Denetim kayıtları ve şüpheli oturum tespitiyle her hareket kayıt altında.
Hiçbir şey kaybolmaz.
Her belge yüklendiği andan arşivlendiği ana kadar takip edilir. Eski versiyonlar her zaman erişilebilir kalır.
Aramayı bırakın. Sadece söyleyin.
ADS Asistanı sadece bir sohbet botu değildir. Sistemin içinde gerçek işlemleri sizin yetkinizle gerçekleştirir — belge oluşturur, e-posta gönderir, rol atar, rapor üretir.
Bir komut deneyin
ADS Asistanı
● Çevrimiçi · yetkinizle çalışır
Bir sohbet botu değil. Gerçek bir operatör.
ADS Asistanı sistemin içinde gerçek işlemleri gerçekleştirir. Sadece bilgi vermez — işleri yapar.
Yaz ya da konuş
Metinle veya sesle komut verin.
Türkçe + İngilizce
İki dilde doğal etkileşim.
Yetkinizle çalışır
Yalnızca izinli işlemleri yapar.
Sayfa bağlamını anlar
Bulunduğunuz ekranı bilir.
Belge oluşturur
Doküman üretir ve sınıflandırır.
E-posta gönderir
Departmanlara bildirim iletir.
Rol atar
Kullanıcı yetkilerini düzenler.
Rapor üretir
Anlık analiz ve özetler.
Excel dışa aktarır
Verileri tek tıkla indirir.
Sistem işlemleri
Operasyonel görevleri yürütür.
Kritik işlemde onay ister
Önemli adımlarda güvenlik.
110+ yetenek
Sürekli genişleyen yetenek seti.
Konuşun, gerisini asistan halletsin.
Mikrofona basın ve komutunuzu söyleyin. ADS Asistanı sesinizi anlar, işlemi yapar ve sonucu anında önünüze getirir.
“Bu ay süresi dolacak belgeleri göster.”
3 belgenin süresi bu ay doluyor
Sizin yetkinizle çalışır.
Asistanın gücü, güvenlik sınırlarınızın içinde kalır. Yetki modeliniz asistan için de geçerlidir.
Göremediğinizi göremez
Asistan, sizin erişemediğiniz belgeleri asla göremez.
Yetkiniz olmayanı yapamaz
Yetkiniz dışındaki hiçbir işlemi gerçekleştiremez.
Kritik işlemde onay
Önemli aksiyonlar öncesi sizden onay ister.
Zamanı geldiğinde sistem sizi bulur.
Belge süreleri yaklaşırken sistem içi ve e-posta bildirimleri otomatik olarak devreye girer.
ISO Sertifikası
Yenileme takibi aktif
ISO Sertifikanızın süresi 7 gün sonra doluyor.
Kalite departmanına yenileme hatırlatması iletildi.
Yüzlerce kaydı tek seferde dijitalleştirin.
Excel dosyalarınızı yükleyin; sistem doğrular, işler ve tüm kayıtları otomatik olarak içeri alır.
Excel Yükle
540 satır
Doğrulama
Alan kontrolü
İşleme
Eşleştirme
Arca Doküman Sistemi
Kayıt
540 kayıt başarıyla dijitalleştirildi
Kurumunuzun nabzı tek ekranda
Belge durumundan departman dağılımına, süre takibinden aktivitelere kadar her şey canlı ve anlaşılır.
0
Toplam Doküman
0
Süresi Dolan
0
Kullanıcı
0
Departman
Doküman Durumu
Departman Dağılımı
Aktivite Akışı
Süre Dolum Zaman Çizelgesi (12 ay)
Personel değişir. Kurumsal hafıza kalır.
Bir çalışan ayrıldığında bilgi de ayrılmaz. Her versiyon, her işlem ve her karar sistemde kalıcı olarak saklanır. Kurumunuzun belleği hiç silinmez.
Kalıcı Arşiv
Eski yöntemleri geride bırakın
Geleneksel doküman yönetimi ile Arca Doküman Sistemi arasındaki fark.
Geleneksel Yöntem
- Kağıt arşiv
- Excel takibi
- E-posta karmaşası
- Manuel takip
- Dağınık dosyalar
- Bilinmeyen geçmiş
- Kaçan son tarihler
Arca Doküman Sistemi
- Merkezi yönetim
- Akıllı asistan
- Otomatik bildirimler
- Rol bazlı erişim
- Versiyon geçmişi
- Denetim izi
- Toplu veri yönetimi
Rakamlarla
Bir doküman sisteminden fazlası
Karmaşıklığı büyüdükçe değeri artar
Doküman hacmi ve süreç karmaşıklığı arttıkça Arca Doküman Sistemi devreye girer.
Sanayi Şirketleri
Hizmet Şirketleri
Üretim Şirketleri
Kurumsal Organizasyonlar
Kamu Kurumları
Çok Şubeli Şirketler
Büyük Organizasyonlar
Karmaşık Süreçli Kurumlar
Yüksek Doküman Hacimli Kurumlar
Kurumunuza kazandırdıkları
Arca Doküman Sistemi ile ölçülebilir operasyonel kazanımlar.
Merkezi Dokümanlar
Tüm belgeler tek bir güvenli merkezde.
Daha Az Manuel İş
Tekrar eden işleri sistem üstlenir.
Otomatik Hatırlatmalar
Süre dolmadan sistem sizi uyarır.
Yüksek Güvenlik
Rol bazlı erişim ve şifreli katmanlar.
Tam İzlenebilirlik
Her işlem kalıcı iz bırakır.
Hızlı Arama
Saniyeler içinde doğru belgeye ulaşın.
Kontrollü Yetkiler
Herkes yalnızca yetkisi kadar görür.
Kurumsal Hafıza
Bilgi kişilere değil sisteme bağlıdır.
Süreç Otomasyonu
İş akışları otomatik ilerler.
Daha İyi Kararlar
Canlı verilerle net görünürlük.
Tek kurulum. Çok firma.
Her firma kendi logosu, renkleri, kullanıcıları ve verisiyle çalışır. Veriler birbirinden tamamen ayrık kalır.
Firma A
240 kullanıcı
Firma B
128 kullanıcı
Firma C
512 kullanıcı
Her yerden. Her cihazdan.
Web, tablet ve mobil arayüzler; koyu / açık tema ve Türkçe / İngilizce dil desteği.
Şirket
ARCA Yazılım
ARCA Yazılım; kurumsal yazılım, dijital dönüşüm ve ölçeklenebilir sistemler geliştiren bir teknoloji şirketidir. Arca Doküman Sistemi, ARCA Yazılım tarafından geliştirilen kurumsal doküman ve süreç yönetimi ürünüdür.
ARCA Yazılım hakkındaSiz işinize odaklanın. Operasyonu Arca Doküman Sistemi yönetsin.
Kurumunuzun belgelerini, departmanlarını, yetkilerini ve günlük süreçlerini tek platformdan yönetin. Kurumunuzun kendi verisiyle hazırlanmış bir demo için ARCA Yazılım ile iletişime geçin.