ARCA Yazılım tarafından geliştirilmiştir

Ar-Ge ve Proje Yönetiminde Yeni Nesil Dijital Dönüşüm

ARCA Yazılım tarafından geliştirilen Ar-Ge ve Proje Yönetim Sistemi ile projelerinizi, Ar-Ge süreçlerinizi, personelinizi, maliyetlerinizi ve raporlamalarınızı tek platformdan yönetin.

Öncesi & Sonrası

Geleneksel yöntemlerden akıllı yönetime

Geleneksel Yöntemler

  • Dağınık Excel tabloları
  • E-posta ile takip
  • Manuel raporlama
  • Görünürlük eksikliği
  • Gecikmeli projeler

Ar-Ge ve Proje Yönetim Sistemi

  • Gerçek zamanlı takip
  • Otomatik raporlama
  • Merkezi görev yönetimi
  • Personel takibi
  • Maliyet yönetimi
Ne Sunuyor?

Altı bölüm, tek platform

Proje & Görev Yönetimi

Firmanın yürüttüğü işlerin tanımlandığı, görevlere bölündüğü ve takip edildiği bölüm.

ProjelerAr-Ge ProjeleriGörevler / GörevlerimProje Raporu

Saha Operasyonları

Sahada çalışan personelin müşteri ziyaretlerini ve hareketlerini kaydettiği bölüm.

Saha ÇalışmalarıMüşteri GörüşmeleriHarita

Ar-Ge Yönetimi

Araştırma-geliştirme projelerinin, iş kalemlerinin ve buna bağlı raporların tutulduğu bölüm.

Ar-Ge RaporuPersonel Doluluk Raporu

Kaynak Planlama

Hangi personelin hangi işe, ne kadar süreyle ayrıldığının planlandığı bölüm.

7 Kalemde MaliyetKapasite Takibi

Raporlama & Görselleştirme

Takvim, harita, grafik ve Excel raporlarıyla durumun tek bakışta görüldüğü bölüm.

TakvimGünlük RaporBildirimlerŞablonlar

Firma & Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcıların, yetkilerin ve birden fazla firmanın sistemde nasıl yönetildiği bölüm.

KullanıcılarDepartmanlarÇalışanlarMüşterilerKurumlar / Abonelik
İş Akış Diyagramı

Tekliften teslimata kesintisiz iş akışı

Bir teklif onaylandığı andan projenin devreye alınmasına kadar her adım sistemde birbirini otomatik tetikler; hiçbir adım kaybolmaz.

1Proje OluşturmaTeklif Aşaması
2Sözleşme
3Görev Tanımlama
4Personel Atama
5Maliyet GirişiGörev Bazlı
6Saha ÇalışmalarıOpsiyonel
7İlerleme Takibi
8RaporlamaProje/Ar-Ge/Doluluk
9Müşteri Görüşmeleri
10TamamlamaDevreye Alma
Örnek Senaryo — Faz 1

Abonelikten kuruluma 4 adımda başlangıç

Sisteme yeni katılan bir firmanın ilk kurulum süreci nasıl işler?

  • Adım 01

    Abonelik Talebi

    X Mühendislik Firması, kurum adı ve iletişim bilgileriyle sisteme abonelik talebi gönderir.

  • Adım 02

    Hesap ve Kurum Kaydı

    Talep onaylanır; kurumun abonelik planı, başlangıç-bitiş tarihi ve kurum kaydı sisteme tanımlanır.

  • Adım 03

    Kullanıcı Ekleme

    Firma yöneticisi çalışanlarını kullanıcı olarak ekler, her birine Admin, Manager veya User rolü atar.

  • Adım 04

    Departman ve Personel Tanımlama

    Departmanlar oluşturulur; çalışanların unvan, departman ve iletişim bilgileri sisteme işlenir.

Örnek Senaryo — Faz 2

Kurulumdan günlük kullanıma

X Mühendislik Firması artık sistemde — bir proje nasıl hayata geçer?

  • Adım 01

    Proje veya Ar-Ge Projesi Ekleme

    Yönetici yeni bir proje ya da Ar-Ge projesi tanımlar; başlangıç-bitiş tarihini ve müşteri bilgisini girer.

  • Adım 02

    Görev Ekleme

    Proje, uygulanabilir alt görevlere bölünür; her görevin bir tanımı ve tarihi olur.

  • Adım 03

    Personel Atama

    Her görev ilgili çalışana atanır; kim neyden sorumlu olduğu netleşir.

  • Adım 04

    Maliyet ve Efor Girişi

    Çalışanlar harcadıkları süreyi ve görev bazlı maliyeti (personel, malzeme, seyahat vb.) sisteme işler.

  • Adım 05

    İlerleme Takibi ve Raporlama

    Sistem, girilen verilerden ilerleme yüzdesini, toplam maliyeti ve personel doluluğunu hesaplayıp raporlar.

Anasayfa Paneli

Kararlarınızı tek ekrandan yönetin

Admin, Manager ve User rolündeki her kullanıcı; toplam istatistikleri, kendine atanan görevleri, dönemsel yoğunluk grafiğini ve görev durum grafiklerini tek ekranda görür.

Ar-Ge ve Proje Yönetim Sistemi — Dashboard
48
Aktif Proje
126
Personel
312
Tamamlanan
Proje İlerlemesi +18%
72%Verimlilik
Haftalık Maliyet Takibi
Görevler
  • Teklif onayı
  • Ar-Ge raporu
  • Personel atama
Donut
Verimlilik
Alan
İlerleme
Bar
Maliyet
Harita
Saha
Avantajlar

Ölçülebilir iş sonuçları

Ar-Ge & Proje Yönetim Sistemi
Maliyet Kontrolü
Zamanında Teslimat
Personel Verimliliği
Karar Alma Gücü
Operasyonel Verimlilik
Rekabet Avantajı
Dijital Güvenlik
Kurumsal İtibar
Kimler Kullanmalı?

Ar-Ge'nin olduğu her yerde

Ar-Ge & Mühendislik
Ar-Ge Merkezleri ve Departmanları
Mühendislik ve Proje Yönetim Firmaları
Teknopark Firmaları
Saha & Danışmanlık
Saha Operasyonu Yürüten İşletmeler
Danışmanlık ve Dış Kaynak Firmaları
Kurumlara Çözüm Sunan Yazılım Ortakları
Kurumsal & Kamu
KOBİ'ler ve Büyük Ölçekli Kurumlar
Kamu Kurumları ve Üniversiteler

Ar-Ge Müdürü

Ekibinin efor oranını tek ekrandan izlemek, teşvik raporlarını (TÜBİTAK, KOSGEB) hızlıca hazırlamak ister.

Efor Oranı TakibiTeşvik Raporlama

Proje Yöneticisi

Tüm projelerin bitiş oranını anlık takip edip planlanan ile gerçekleşen tarihleri karşılaştırarak gecikmeleri erken görmek ister.

Bitiş Oranı TakibiGecikme Tespiti

Mali İşler Sorumlusu

Her görevin maliyetini 7 ayrı kalemde hesaplayıp bütçe sapmalarını anlık fark etmek ister.

7 Kalemde MaliyetBütçe Sapması Uyarısı
Bizim Farkımız

Geleneksel Yazılımların Ötesinde

01

Ar-Ge Mevzuatına Uygun Yapı

TÜBİTAK, KOSGEB ve Teknopark ihtiyaçlarına göre tasarlandı; efor oranları ve teşvik raporları otomatik hazır olur.

02

Görev Bazlı 7 Kalemde Maliyet

Diğer sistemler proje bazlı toplam maliyet girer; biz her görevi ayrı ayrı, en küçük birime kadar izleriz.

03

Saha Operasyonu Entegrasyonu

Proje yönetimini kurulum, bakım ve montaj gibi saha çalışmalarıyla aynı platformda birleştiren nadir sistemlerden biri.

04

CBS Harita ile Bölgesel Analiz

Türkiye haritası üzerinde proje dağılımını ve saha yoğunluğunu görün, bölgesel strateji kurun.

05

Esnek Rol ve Sürükle-Bırak Yetki

Admin, Manager, User rollerinin ötesinde, kimin aktivite girebileceğini bile sürükle-bırakla belirleyin.

06

Kurumsal Abonelik ve Çoklu Firma

Her firma kendi kapalı alanında çalışır; birden fazla kurumu tek merkezden yönetin.

Dijital Dönüşüm

Dijital Dönüşüm Yolculuğunuza Bugün Başlayın

ARCA Yazılım tarafından geliştirilen Ar-Ge ve Proje Yönetim Sistemi ile işletmenizin tüm proje ve Ar-Ge süreçlerini tek platformdan yönetin.

Ar-Ge ve Proje Yönetim Sistemi — Projelerinizi geleceğe taşıyın.
ARCA Yazılım — Dijital dönüşümünüzün stratejik ortağı.

00:00
1 / 11