Tüplerinizin Dijital Dönüşüm Merkezi
Yangın güvenliği, medikal gaz ve sanayi tüpü sektörlerinde stok takibi; her tüpün nerede olduğunu, kime teslim edildiğini, ne zaman dolum yapıldığını ve periyodik kontrol belgelerinin eksiksiz tutulup tutulmadığını bilmek demektir. Bu sunumda; envanterden saha teslimatına, periyodik bakımdan müşteri raporlamasına kadar tüm süreçleri tek platformda birleştiren sistemi adım adım, örnek senaryolarla birlikte inceleyeceğiz.
ARCA Yazılım olarak neyi farklı yapıyoruz?
Piyasada birçok stok yönetim yazılımı var. Bu sistemi diğerlerinden ayıran temel farklılıklar şunlar.
Genel amaçlı stok yazılımları, yangın tüplerinin bakım kriterlerini veya medikal gaz dolum süreçlerinin yasal gerekliliklerini karşılamaz. Kontrol kriterleri, yetkili imza alanları ve belge şablonları tamamen sektörün gerçek ihtiyaçlarından doğdu.
Her tüpe atanan benzersiz karekod, tüpün tüm yaşam döngüsünü kayıt altında tutar. Hangi depoda, hangi müşteride, hangi araçta olduğu; saha personelinin telefonundan saniyeler içinde görüntülenir.
Satış, alış, dolum, transfer ve saha teslimat belgeleri arşivlenir. Fatura kesildikten sonra değişiklik engellenir; periyodik kontrol raporları yetkili onayıyla dijital arşivlenir.
Müşterileriniz kendi panelinden sahip oldukları tüplerin durumunu ve bakım tarihlerini görebilir. Sahada bir sorun çıktığında hem firma hem müşteri aynı veriye anında erişir.
Tüp konumları bina, kat, bölüm, üretim hattı ve tezgah seviyesine kadar tanımlanabilir.
Paraşüt muhasebe entegrasyonu ile stok hareketleri finansal süreçlerle otomatik eşleşir. Stok, belge, depo, kurum ve rol tipleri tamamen özelleştirilebilir parametrik bir altyapıya sahiptir.
Sahadan yönetime, kesintisiz bir akış
Her rol kendi ekranından sisteme dokunur; veri tek merkezde birleşir ve herkes aynı gerçeği görür.
Giriş yapan herkes; toplam müşteri, kullanıcı, belge ve stok sayılarını, stok dağılım grafiğini ve depo detaylarını tek ekranda görür.
Saha personeli mobil cihazıyla tüpün karekodunu okutur; tüm geçmiş bilgilere ulaşır ve işlemi anında sisteme kaydeder.
Depo görevlisi alış, satış, dolum veya transfer belgesini birkaç dakikada oluşturur; belge otomatik numaralanır ve arşivlenir.
Müdür ve yöneticiler raporlar ve paneller üzerinden tüm operasyonu anlık izler, kritik stokları ve yaklaşan bakımları görür.
Tüm veriler bulutta güvenle saklanır; ihtiyaç halinde Excel veya PDF olarak dışa aktarılır.
Sistem web tarayıcısının yanı sıra Play Store ve App Store üzerinden mobil uygulama olarak da kullanılır.
Herkes kendi ekranından, tek doğru veriye
Giriş sayfasında kullanıcı ve müşteri girişi ayrı ayrı yer alır. Admin olarak giriş yapıldığında sistem, hangi firmaya girilmek istendiğini sorar.
Tüm kurumları ve tüm modülleri yönetir. Giriş sonrası hangi firmaya gireceğini seçer; kurum, abonelik, tip ve tanımlama ekranlarına tek yetkili odur.
Kendi firmasının kullanıcılarını, yetkilerini ve tüm operasyonel modüllerini yönetir; dönem ve lokasyon tanımlamalarına erişir.
Belge oluşturma, stok işlemleri, kontrol ve raporlama gibi günlük operasyonel ekranları kullanır.
Kendi müşteri panelinden sahip olduğu tüplerin durumunu, geçmişini ve bakım tarihlerini görüntüler.
Admin, müdür ve kullanıcı için tek bakışta özet
Ana sayfada toplam sayılar, stok dağılımı, nakliye araçları, depo detayları ve son belgeler tek ekranda bir araya gelir.
| Belge No | Belge Tipi | Müşteri | Kaynak | Araç | Tarih |
|---|---|---|---|---|---|
| BLG-10245 | Dolum | Anadolu Sanayi A.Ş. | Boş Stok Deposu | 34 ARC 07 | 15.08.2026 |
| BLG-10244 | Müşteriye Satış | Marmara Medikal Gaz | Dolu Stok Deposu | 06 ARC 42 | 14.08.2026 |
| BLG-10243 | Saha Teslimat | Kadıköy Tekstil Ltd. | Nakliye Araç Deposu | 34 ARC 07 | 13.08.2026 |
Tek okutma, tüm yaşam döngüsü
Her tüpe atanan benzersiz karekod, üretimden yeniden doluma kadar geçen tüm süreci kesintisiz kayıt altına alır.
Her hareket, belgeyle kayıt altında
Satış, alış, depo transfer, dolum ve saha teslimat işlemlerinin tamamı belgelenerek arşivlenir; belge listesi tarih, tip ve sütuna göre filtrelenebilir.
- · Belge No
- · Müşteri Adı
- · Kaynak
- · Hedef
- · Nakliye Aracı
- · Açıklama
- · Belge No
- · Müşteri Adı
- · Kaynak
- · Hedef
- · Nakliye Aracı
- · Açıklama
- · Belge No
- · Kaynak
- · Hedef
- · Açıklama
- · Belge No
- · Kaynak
- · Hedef
- · Açıklama
- · Belge No
- · Kaynak
- · Hedef
- · Açıklama
| Belge No | Belge Tipi | Müşteri Adı | Kalem Sayısı | Hedef | Açıklama | Tarih |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BLG-10245 | Dolum | Anadolu Sanayi A.Ş. | 12 | Dolu Stok Deposu | Periyodik dolum | 15.08.2026 |
| BLG-10244 | Müşteriye Satış | Marmara Medikal Gaz | 6 | Müşteri Stok Deposu | Aylık sevkiyat | 14.08.2026 |
Her stok kartı, kendi tam geçmişini taşır
Stok kodu, seri no, barkod ve karekod ile kayıt altına alınan her ürün; özellikleri, birimleri ve kontrol geçmişiyle birlikte tek karttan yönetilir.
Özellik adı, değer ve birim bilgisiyle her stok tipine özel teknik özellik tanımlanır.
Birim adı, çarpan ve varsayılan birim tanımıyla farklı ölçü birimleri arasında dönüşüm yapılır.
Bir stok kartına birden fazla barkod ve birim eşleştirilebilir.
Yeni kontrol formu eklenir, oluşturan kişi, tarih ve kontrol notuyla birlikte Excel olarak görüntülenir.
Onlarca kriter, tek imzalı dijital rapora
Müşteri seçildiğinde tüm stokları için kontrol kriterleri tek tek işaretlenir; sonuç, fatura durumu ve yetkili bilgileriyle birlikte Excel raporu olarak indirilir.
Depodan tezgaha, milimetrik konum takibi
Farklı depo tipleri, nakliye araçları ve hiyerarşik lokasyonlarla her tüpün fiziksel olarak nerede olduğu her an bilinir.
Sistem konum bilgisi otomatik güncellenir; müşteri lokasyonları da aynı mantıkla şirket ve depo dallarına ayrılarak ağaç yapısında tanımlanır.
Şeffaf hizmet için kendi müşteri paneli
Müşteri kartı; kimlik ve iletişim bilgilerinin yanı sıra sahip olduğu tüm stokları da tek yerde toplar. Müşteriler ise kendi panellerinden aynı veriye erişir.
Sahip olduğu her tüpün güncel konumunu ve durumunu görür.
Geçmiş bakım ve dolum kayıtlarına tek ekrandan ulaşır.
Bir sonraki periyodik kontrol tarihinden önce bilgilendirilir.
Her soru için hazır bir rapor
Altı farklı rapor türü; müşteri, depo, stok tipi ve tarih aralığına göre filtrelenip Excel formatında dışa aktarılabilir.
Stok kodu, seri no, tip, döküman, depo, müşteri, fiyat, adet ve sorumlu bilgilerini listeler.
Excel'e aktarStok birimi, barkod, üretim tarihi ve döküman açıklaması gibi ek alanlarla genişletilmiş görünüm sunar.
Excel'e aktarTarih bazında boş ve dolu stok miktarlarındaki değişimi izler.
Excel'e aktarStok özelliğine göre filtrelenmiş boş / dolu depo stok sayılarını karşılaştırır.
Excel'e aktarDepo detaylarıyla birlikte stok bazlı kontrol notlarını ve sorumlularını gösterir.
Excel'e aktarKontrol ve dolum tarihlerini, kurum ve müşteri bilgileriyle birlikte tek listede birleştirir.
Excel'e aktarSahanın gücü, Play Store ve App Store'da
Saha ekipleri mobil uygulama sayesinde sahada gerçekleştirdikleri tüm operasyonu tek uygulamadan yönetir – çevrimdışıyken bile.
Tek platformda, çoklu firma ve tam kontrol
Parametrik tanımlamalar, rol bazlı yetkilendirme ve şeffaf log kaydıyla sistem; büyüyen ve çok şubeli yapılara güvenle ölçeklenir.
Admin tüm kullanıcıları, müdür kendi firmasının kullanıcılarını yönetir; ince taneli yetki yönetimi kaynak bazında yapılır.
Birden fazla firma veya şube tek admin panelinden yönetilir; tanımlamalar diğer kurumlara kopyalanabilir.
Şehirler, vergiler, birimler, dönemler ve irsaliye yazdırma ayarları parametrik olarak yapılandırılır.
Belge, depo, stok, rol ve kurum tipleri tamamen özelleştirilebilir; iş modeline göre yeniden tanımlanabilir.
Yan menüdeki başlıklar ve alt başlıklar eklenip düzenlenebilir, ihtiyaca göre sadeleştirilebilir.
Plan, fiyat, kullanıcı limiti ve süre tanımlanır; gelen abonelik istekleri tek ekrandan takip edilir.
Kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi; eski ve yeni veriyle birlikte tüm hareketler denetime hazır tutulur.
Kaynak, yetki tipi ve kategoriye göre görünen ad ve açıklamalarla detaylı erişim kontrolü sağlanır.
Birbirine bağlı, tek bir bütün
Şimdiye kadar tek tek gördüğümüz tüm modüller aslında aynı verinin üzerinde çalışan, birbirine bağlı tek bir ekosistem oluşturur.
Teoriden pratiğe: gerçek bir iş gününde sistem
Farklı sektörlerden iki örnek üzerinden, modüllerin sahada ve ofiste birlikte nasıl çalıştığını görelim.
Saha teknisyeni müşteri lokasyonuna gider, tüpün karekodunu okutur; geçmiş kayıtlar anında ekrana gelir.
10 kriterlik bakım formunu doldurur; fotoğraf ve dijital imza ekler.
Dolum gerekiyorsa "Dolum Belgesi" oluşturulur, tüp dolu stok deposuna geçer.
Depo görevlisi "Saha Teslimat Belgesi" ile tüpü tekrar müşteriye gönderir.
Müşteri kendi panelinden yeni raporu ve bir sonraki kontrol tarihini görür.
Müdür, Kontrol-Dolum Raporu üzerinden haftalık işlemleri tek ekrandan denetler.
Müşteri siparişi için "Satış Belgesi" oluşturulur: kaynak dolu stok deposu, hedef müşteri stok deposu, nakliye aracı atanır.
Araç plakası, kapasite ve ağırlık oranı ana sayfa panelinden anlık izlenir.
Saha teslimatı tamamlanınca belge kilitlenir; fatura kesilirse düzenleme engellenir.
Periyodik kontrol tarihine yaklaşan tüpler "Toplu Stok Kontrol Raporu"nda otomatik listelenir.
Rapor PDF/Excel olarak dışa aktarılıp denetime hazır hale getirilir.
Farklı sektörler, tek ortak ihtiyaç
Sistem, farklı sektörlerden ve büyüklüklerden birçok kurumun ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde tasarlandı.
Tüp dolum takibi, periyodik kontrol belgeleri, müşteriye özel bakım raporları ve saha teslimat süreçlerini dijitalleştirmek isteyenler.
Dolum, sevkiyat, bakım ve periyodik kontrol süreçlerinde yasal uyumluluğu sağlamak ve müşteri bazlı raporlama yapmak isteyenler.
Çoklu depo yönetimi, lojistik entegrasyonu ve detaylı stok takibiyle operasyonlarını daha verimli yürütmek isteyenler.
Lokasyon bazlı tüp yönetimi, güvenlik denetimleri ve görev takibi ihtiyacı olan, çok sayıda tüp kullanan üretim tesisleri.
Su arıtma cihazları, klima, kombi ve asansör bakımı gibi periyodik bakım ve kontrole ihtiyaç duyan tüm şirketler.
Birden fazla kurum veya şubeyi merkezi olarak yönetmek, her müşteri için ayrı stok ve belge takibi yapmak isteyen büyük ölçekli yapılar.
Bu sistemi kullanan firmalar, ne kazanır?
Stok kayıpları azaldıkça, müşteri sayısı çoğaldıkça ve saha operasyonları genişledikçe bu değer katlanarak büyür.
Tüm stok, belge, müşteri ve nakliye verileri tek merkezde toplanır. Kağıt evrak karmaşası ve manuel takip hataları sona erer.
Her tüp karekodla benzersiz biçimde tanımlandığı için yanlış teslimat, kayıp tüp ve karışık stok sorunları ortadan kalkar.
Periyodik kontrol belgeleri yetkili imza ve mesleki bilgilerle dijital saklanır; geçmiş belgeler dondurularak değiştirilemez hale gelir.
Müşteriler kendi panellerinden tüplerini takip eder; saha problemleri anında tespit edilir, kontrol tarihleri kaçırılmaz.
Stok kayıpları ve yanlış teslimat maliyetleri düşer; araç kapasite takibiyle nakliye verimliliği, entegrasyonla finansal süreçler hızlanır.
Grafikler ve raporlar sayesinde hangi müşteride kaç tüp olduğu, hangi bakımın yaklaştığı saniyeler içinde yanıtlanır.
Sadece bir yazılım değil, bir çözüm ortağı
Stok sayısı arttıkça, müşteri sayısı çoğaldıkça ve saha operasyonları genişledikçe yönetilmesi gereken detaylar katlanarak büyür. ARCA Yazılım olarak; yangın, medikal gaz ve sanayi tüpü sektörlerinin iş süreçlerini bilen, yasal gerekliliklere hakim ve saha operasyonlarını anlayan bir ekip olarak, ihtiyacınıza göre modüller ekleyerek büyüyen, size özel hale getirilebilen bir altyapı sunuyoruz.
Tüplerinizi Geleceğe Taşıyın
Karekodlu Yangın, Sanayi ve Medikal Stok Takip Sistemi ile stoklarınızı, bakım süreçlerinizi, lojistik operasyonlarınızı ve raporlamalarınızı tek platformdan yönetin.
ARCA Yazılım — Dijital dönüşümünüzün stratejik ortağı.