Karekodlu Yangın, Sanayi ve Medikal Stok Takip Sistemi

Takip Süreçlerinde Dijital Dönüşüm

Tüp Takip Sistemi, sanayi gazları, yangın tüpleri, medikal tüpler gibi dolum ve bakım gerektiren ürünlerin dijital ortamda izlenmesini, raporlanmasını ve yönetilmesini sağlar. Barkod destekli altyapısı ve kullanıcı dostu arayüzü ile tüm süreci pratikleştirir, hataları azaltır ve zaman kazandırır.

Tüp Takip Sistemi ile Dijitalleşen, Süreçlerinizi Zahmetsizce Yönetin!
Sanayi gazı, yangın söndürme ve medikal tüplerin dolum, bakım ve teslimat süreçlerini dijital ortama taşıyan Tüp Takip Sistemi; barkod destekli altyapısı sayesinde tüpleri tek tek tanımlar, geçmiş işlem verilerini saklar ve tüm süreci şeffaf hale getirir. Müşteri bazlı stok takibi, otomatik belge üretimi, Excel entegrasyonu ile toplu veri yönetimi ve gelişmiş raporlama araçları sayesinde hata riskini azaltırken zaman kazandırır. Yetki bazlı kullanıcı rolleri ve kurum tipi tanımları ile farklı işletme modellerine kolayca uyum sağlar. Hem masaüstü hem mobil erişim imkanı sunan sistem, teknik doğruluğu ve kullanım kolaylığıyla yangın tüpü dolum-bakım firmalarından, sanayi gazı üreticilerine ve medikal tüp kullanan sağlık kurumlarına kadar geniş bir sektör yelpazesine hitap eder. Kısacası, sahadaki karmaşayı tek ekranda kontrol etmek artık mümkün!

🔧 Temel Özelliklerimiz

📦 Stok Takibi

Müşteri bazlı stok miktarı ve dolum sıklığı takibi
Ay bazında planlama ve otomatik hatırlatma sistemi
Barkod ile anlık stok güncelleme ve tüp geçmişi takibi
“Yeni Stok Ekle” seçeneği ile manuel giriş
Kaynak ve hedef depo tanımlamalarıyla doğru konumlandırma
Toplu stok işlemleri için kod, seri numarası ve barkod bazlı arama

📄 Belge ve İşlem Yönetimi

Otomatik oluşturulan bakım, dolum, transfer ve satış belgeleri
Müşteri Satış: Müşteri, kaynak ve teslimat adresi seçimiyle satış belgesi oluşturma
Müşteriden Alış: Hedef müşteri, depo ve araç tanımlamalarıyla alış işlemi
Depo Transferi: Boş/Dolu depo veya araçlar arası transfer ve açıklama alanı
Dolum Belgesi: Boş depo ve dolum noktası seçilerek işlem oluşturma
Saha Teslimat: Saha içi lokasyonlara transfer ve belge ek açıklama alanı
Belge kayıt arşivi ile geçmişe dönük erişim

👥 Müşteri Yönetimi

Manuel veya Excel ile toplu müşteri kaydı
Tüm resmi bilgiler, vergi numarası, yetkili kişi vb. ayrıntılı müşteri profili
Stok kontrol ve dolum sıklığı ayarları
Müşteri adres ve açıklama bilgileriyle detaylı kayıt
Güncel müşteri listesi üzerinden işlem ve Excel aktarım seçenekleri

🚚 Nakliye ve Depo Yönetimi

Güncel araçlar: Plaka, kapasite ve tonaj bilgileriyle kayıt
Manuel ve Excel ile araç ekleme/dışa aktarma
Depo listesi: Depo ismi, tipi ve doluluk oranı takibi
“Yeni Depo Ekle” ve “Excel’den Aktar” seçenekleriyle veri yönetimi

📊 Raporlama Sistemi

Raporlar üzerinden Excel’e toplu veri aktarımı
Excel formatında kontrol şablonları oluşturma
Raporlar üzerinden Excel’e toplu veri aktarımı
Gecikmiş stok kontrolleri listesi ve dışa aktarma
Excel formatında kontrol şablonları oluşturma
Tarih filtreleme ile esnek sorgulama
Gecikmiş stok kontrolleri listesi ve dışa aktarma

📊 Raporlama Sistemi

Detaylı Stok, Faaliyet, Stok Kontrol ve Kontrol Dolum raporları
Tarih filtreleme ile esnek sorgulama
Gecikmiş stok kontrolleri listesi ve dışa aktarma
Excel formatında kontrol şablonları oluşturma
Raporlar üzerinden Excel’e toplu veri aktarımı

🔐 Rol ve Yetki Yönetimi

Yönetici, müdür, kullanıcı gibi farklı rol tanımlamaları
Kurum tipi bazlı yetki sınırlandırması
Kullanıcı listesi: Rol, iletişim bilgileri ve kullanıcı yönetimi ekranı

⚙️ Özellik ve Stok Tip Tanımlamaları

Özellik Değerleri: Ad, birim, değer bazlı giriş
Stok Tip Özellikleri ile stoklara ait özel parametrelerin belirlenmesi
Manuel ve toplu (Excel) ekleme ile veri girişi
Özellik ve stok tipi listelerini dışa aktarma imkanı

🔁 İş Akışı ve Bildirim Sistemi

Sistemimiz, operasyonel süreçlerin aksamasını önlemek ve her adımı düzenli şekilde yönetebilmek için güçlü bir iş akışı ve otomatik bildirim altyapısı sunar.

✅ Görev Tanımlama ve Atama

Periyodik bakım, dolum, test ve sevkiyat gibi işlemler için görevler önceden planlanır.
Bu görevler kullanıcı rolüne göre otomatik olarak ilgili personele atanır.
Acil durumlar veya hatırlatmalar için manuel görev oluşturma da mümkündür.

🕒 Zamanlama ve Takvim Entegrasyonu

Görevler takvim üzerinde görüntülenebilir, günlük/haftalık/aylık planlamalar yapılabilir.
Son teslim tarihleri ve hatırlatma süreleri tanımlanarak süreç disiplini sağlanır.

📬 Akıllı Bildirim Sistemi

Tanımlanan görevlere ait gelişmeler (oluşturulma, atama, gecikme, tamamlanma vb.) otomatik olarak SMS ve/veya e-posta ile bildirilir.
Bildirim içerikleri özelleştirilebilir; kullanıcı türüne veya görev önceliğine göre farklı formatlarda iletilir.

🔄 Süreç Yönetimi ve Takibi

Her görev, belirli adımlara (örneğin: Beklemede → Atandı → Başladı → Tamamlandı) bölünerek süreç takibi yapılır.
Yöneticiler, her adımda gerçekleşen ilerlemeyi anlık olarak takip edebilir ve gerekli müdahalelerde bulunabilir.
Geciken, iptal edilen veya tamamlanan işlemler raporlanarak geçmiş performans analizine katkı sağlar.

🛠️ Entegre Onay Mekanizması

Kritik görevlerde çok kademeli onay sistemi devreye alınabilir.
Örneğin: “Bakım planı oluşturuldu → Süpervizör onayı alındı → Uygulayıcıya atandı.”
Bu sistem, hem iş güvenliğini hem de süreç şeffaflığını artırır.

🗺️ Lokasyon

Sistemimiz, tüp ve ekipmanların fiziksel konumunu yalnızca şehir veya tesis bazında değil, firma içi detaylı yerleşim planına göre izlenebilir şekilde takip eder. Böylece ürünlerin tam olarak nerede, kimin alanında, hangi katta, hangi tezgâhta olduğunu anlık olarak görmek mümkündür.

Her tesis için bina, kat, bölüm, tezgâh, depo rafı, saha noktası gibi alt lokasyonlar tanımlanabilir.
Her bir ürün veya tüp, bu alt lokasyonlara atanarak yer bilgisiyle sistemde kayıt altına alınır. Örneğin: “Fabrika A → Üretim Binası 2 → Zemin Kat → Hat 3 → Tezgâh No: 7”
Ürün hareket ettikçe (depo → bakım → sevkiyat vb.) sistem üzerinden depo güncellenir.
Tüm hareket geçmişi zaman damgasıyla kaydedilir; kimin ne zaman hangi lokasyona taşıdığı izlenebilir.
Dış lokasyonlar (müşteri sahası, depo, sevkiyat noktası vb.) izlenebilir.
İç lokasyonlar ise firma yerleşim planı veya şeması üzerinden görsel olarak tanımlanabilir.
Bu sayede tüpün sadece “tesiste olduğu” değil, tesisin neresinde olduğu da açıkça görülür.

📊 Raporlama ve İzlenebilirlik

Belirli lokasyonlarda bulunan ürün sayıları, türleri ve kullanım süreleri raporlanabilir.
“Hangi katta kaç tüp var?”, “Hangi bölümde son 1 aydır hiç yer değişmeyen ekipmanlar var?” gibi sorulara anlık yanıt alınabilir.

🗂️ Tanımlamalar Modülü
• Dönemsel erişim açma ve dönem bazlı veri yönetimi