Arabuluculuk Yönetim Sistemi

Arabuluculuk Süreçlerinizi Dijital Güçle Yönetin

Arabuluculuk Yönetim Sistemi, Arca Yazılım bünyesinde hayata geçirilmiş, arabulucuların tüm iş süreçlerini dijital ortamda eksiksiz yönetmesini sağlayan kapsamlı bir yazılım çözümüdür.

Başvuru kabulünden tutanak oluşturmaya, taraf takibinden finans raporlamasına kadar arabuluculuk pratiğinin her katmanını tek bir arayüzden yönetebilirsiniz. Rutin işlemler otomatikleşir; siz yalnızca çözüme odaklanırsınız.

 

Sistem Nasıl Çalışır?

Sistemi kullanmaya başlamak için yalnızca birkaç dakikanıza ihtiyaç vardır. Kurulum sonrasında tüm iş akışınız otomatik olarak yapılandırılır.

  • Dosya Oluşturma ve Taraf Yönetimi: Başvuru tipini, dosya tipini ve uyuşmazlık konusunu belirleyerek yeni bir arabuluculuk dosyası açın. Gerçek kişi, tüzel kişi veya seri tarafları kolayca ekleyin; vekil ve yetkili atamalarını dakikalar içinde tamamlayın.

 

  • Akıllı Toplantı Planlaması: Google Takvim entegrasyonu ile toplantılarınızı planlayın. Sistem, katılımcılara otomatik e-posta bildirimi gönderir. İsteğe bağlı Google Meet bağlantısı ve şifre koruması ile toplantılarınızı güvenle yürütün.

 

  • Otomatik Belge Üretimi: Hazır şablonlar üzerinden tek tıkla tutanak, anlaşma belgesi ve bildiri oluşturun. Dosyaya girdiğiniz tüm veriler belgeye otomatik aktarılır. Word, PDF veya UDF formatında indirin; dilediğinizde yazdırın.

 

  • Finansal Takip ve SMM: Tahsilat, borçlandırma ve nakit/banka akışlarını anlık izleyin. Çoklu para birimi desteğiyle dövizli dosyaları kolayca yönetin. SMM entegrasyonu ile serbest meslek makbuzunuzu sistem üzerinden oluşturun.

 

  • UYAP Entegrasyonu: Adalet Bakanlığı UYAP sistemindeki arabuluculuk dosyalarınızı e-imza ile platforma aktarın. Manuel veri girişine gerek kalmadan dosyalarınız sisteme taşınır; zamandan ve hatadan kurtulun.

 

  • Raporlama ve Analiz: Finans raporları, performans analizleri ve işlem kronolojisi ile büronuzun tüm geçmişini tek ekrandan görün. Gelir-gider bilançonuzu gerçek zamanlı takip edin; kararlarınızı veriye dayalı alın.

 

Bir Platformda İhtiyacınız Olan Her Şey

Arabuluculuk Yönetim Sistemi, arabuluculuk pratiğinin tüm gereksinimlerini karşılayan modüler bir mimariyle inşa edilmiştir. Her modül diğeriyle entegre çalışır.

  • Kapsamlı Dosya Yönetimi: UYAP entegrasyonu, akıllı taraf yönetimi ve vekil/yetkili takibi ile her dosyanızı eksiksiz yönetin. Başvuru detay sayfasındaki yapılacaklar listesi sizi her adımda yönlendirir.

 

  • Profesyonel Şablon Sistemi: İhtiyari, zorunlu ve ek şablonlar ayrı kategorilerde düzenlenir. Otomatik veri doldurma komutları sayesinde belgeleriniz tek tıkla hazır hale gelir. Word, PDF ve UDF çıktısı alabilirsiniz.

 

  • Entegre Toplantı Yönetimi: Google Takvim senkronizasyonu, otomatik katılımcı bildirimleri, Google Meet entegrasyonu ve şifreli toplantı desteği ile toplantı süreçlerinizi dijitalleştirin.

 

  • Gelişmiş Finansal Kontrol: Nakit ve banka bazlı tahsilat/borçlandırma takibi, SMM entegrasyonu ve çoklu döviz desteği. Büro gelir-gider bilançonuzu anlık görüntüleyin.

 

  • Otomatik Ücret Hesaplama: Ticari, iş, tüketici ve kira uyuşmazlıkları için güncel tarifeler üzerinden brüt ücret hesabı yapın. Tüzel ve gerçek kişi ayrımıyla stopaj, KDV ve net ücret otomatik hesaplanır.

 

  • Hukuki Bilgi Bankaları: İçtihat bankası ve mevzuat bankası modülleri sayesinde güncel hukuki bilgilere platform üzerinden ulaşın. Mevzuat değişiklikleri sisteme anında yansıtılır.

 

  • Çok Kullanıcılı Yönetim: Admin, yönetici ve arabulucu rolleriyle hiyerarşik yetki yapısı kurun. Büro içi şablon paylaşımı, kullanıcı bazlı dosya görüntüleme tercihleri ve profil yönetimi ile tam kontrol sizde.

 

  • Avukat ve Baro Entegrasyonu: Baro Birlik veritabanı bağlantısı sayesinde vekil bilgilerini sistem üzerinden hızlıca bulun ve dosyaya ekleyin. Adalet Bakanlığı arabulucu veritabanına anlık erişim sağlayın.

 

  • İşlem Kronolojisi: Her dosyada gerçekleştirilen tüm işlemlerin tarihli kaydı tutulur. Süreç şeffaflığı sağlanır; denetim ve takip kolaylaşır.

 

Arabuluculuk Yönetim Sistemi Kullanıcıları Ne Kazanır?

Sistemi kullananlar; zamandan tasarruf ederken mesleki itibarlarını güçlendiriyor ve hata riskini neredeyse sıfıra indiriyor.

  • Zaman Tasarrufu: Rutin belgeler, hesaplamalar ve hatırlatmalar otomatikleşir. Saatler içinde yapılan işler dakikalara iner. Artan sürenizi müvekkil ilişkilerinize ve çözüm üretmeye ayırırsınız.

 

  • Profesyonel İmaj: Tutarlı, hatasız ve zamanında üretilen belgeler müvekkil güvenini pekiştirir. Dijital bir altyapıyla çalışmak, sizi öne çıkaran kalıcı bir rekabet avantajı yaratır.

 

  • Güvenilirlik ve Uyumluluk: Güncel tarifelere göre otomatik hesaplama ve anlık mevzuat güncellemeleri ile yasal uyumluluk garantisi. İnsan hatasından kaynaklanan riskler ortadan kalkar.

 

  • Kurumsal Hafıza: Tüm dosyalar, belgeler ve işlem geçmişleri güvenli biçimde arşivlenir. Yılar sonra bile herhangi bir dosyayı saniyeler içinde geri çağırabilirsiniz.

 

  • Mali Şeffaflık: Tahsilat takibi, ücret hesaplama ve SMM entegrasyonu ile finans süreçleriniz şeffaf ve denetlenebilir hale gelir. Büronuzun mali sağlığını her an izleyebilirsiniz.

 

  • Ekip İçi Uyum: Paylaşımlı şablonlar, çok kullanıcılı erişim ve rol tabanlı yetkilendirme ile büronuzdaki tüm arabulucular aynı standartlarda çalışır. Bilgi kopukluğu yaşanmaz.

 

Kimler Bu Sistemi Kullanmalı?

Bireysel arabulucudan kurumsal merkeze, eğitim kurumundan hukuk bürosuna kadar her ölçekte kullanıma hazır, esnek bir altyapı sunuyoruz.

Bireysel Arabulucular

  • Bürolardan bağımsız çalışan arabulucular için kişisel hesap, banka ve kasa yönetimi ile tam esneklik. Tarifenizi kendiniz belirleyin, dosyalarınızı bağımsız yönetin.

Hukuk Büroları

  • Birden fazla arabulucuyu aynı çatı altında yönetin. Büro bazlı raporlama, şablon paylaşımı ve çok kullanıcılı erişim ile kurumsal verimliliği yakalayın.

Arabuluculuk Merkezleri

  • Yoğun dosya trafiğini sorunsuz karşılayın. Admin paneli ile tüm kullanıcıları, büroları ve süreçleri merkezi olarak kontrol altında tutun.

Eğitim Kurumları

  • Arabuluculuk eğitimi veren akademik ve mesleki kuruluşlar için gerçek süreçleri simüle eden güvenli bir uygulama ortamı sunun.

 

Neden ARCA Yazılım?

Arca Yazılım olarak yalnızca yazılım geliştirmiyoruz; çözdüğümüz problemleri derinlemesine anlıyoruz. Arabuluculuk Yönetim Sistemi, arabuluculuk pratiğinin içinden gelen ihtiyaçları karşılamak için sıfırdan tasarlanmış bir üründür — ve her güncellemeyle birlikte gelişmeye devam etmektedir.

Eğer siz de arabuluculuk süreçlerinizi modern ve entegre bir yazılımla yönetmek istiyorsanız, arcayazilim.com üzerinden bize ulaşabilir ve sistemimizin sunduğu tüm avantajları detaylı şekilde www.guvercin.net.tr adresinde inceleyebilirsiniz.

 

ARCA Yazılım – Dijital dönüşümünüzün stratejik ortağı.