Bağış ve Ödeme Sistemi

Tahsilatlarınızın Dijital Merkezi

Günümüz dijital dünyasında ürünlerinizi ve projelerinizi geniş kitlelere ulaştırmak, sadece kaliteli bir sunum yapmakla değil; bu sunumu güvenli, hızlı ve yönetilebilir bir ödeme altyapısıyla desteklemekle mümkündür. Özellikle birden fazla ürün veya proje sunan, bağış kampanyaları yürüten, çoklu para birimiyle tahsilat yapan veya dijital kanallar üzerinden gelir elde etmek isteyen kurumlar için ödeme süreçlerinin entegre bir şekilde yönetilmesi artık bir tercih değil, zorunluluktur.

Bağış ve Ödeme Sistemi, işte bu zorunluluğu güçlü bir avantaja dönüştürmek için tasarlanmış; kapsamlı, modüler ve ölçeklenebilir bir dijital tahsilat platformudur. Bu sistem, ürün tanıtımından ödeme almaya, bağış kampanyası yönetiminden detaylı finansal raporlamaya kadar tüm kritik süreçlerinizi tek bir platform üzerinde birleştirir.

Sistem Nasıl Çalışır?

Ziyaretçi ana sayfaya girdiğinde dinamik bir banner ile karşılanır. Bu alanda kampanyalar, duyurular veya öne çıkarılmak istenen içerikler yer alır.

Banner’ın altında bulunan Ürünler ve Projeler sekmeleri üzerinden içerikler kart yapısında sunulur. Ürünlerde temel bilgiler ve ödeme seçeneği yer alırken, projelerde ayrıca hedef ve ilerleme durumu görsel olarak gösterilir.

Kullanıcı ödeme adımında gerekli bilgileri girerek işlemini tamamlar. Başarılı işlemler anında sisteme yansır, diğer durumlar kayıt altına alınır.

Tüm içerik ve ayarlar yönetim paneli üzerinden kolayca güncellenebilir.

Tüm bu süreç yönetim panelinden tam kontrolünüz altındadır. Banner’dan para birimine, ürünlerden kampanya hedeflerine kadar her ayar teknik destek gerektirmeksizin kolayca güncellenebilir.

Modüllerin Gücü: Hangi İhtiyaca Hangi Çözüm?

Sistemin her bir modülü, belirli bir iş sürecini dijitalleştirmek ve optimize etmek için özenle tasarlanmıştır. İşte size özel çözüm sunan başlıca modüllerimiz:

Ana Sayfa ve Dinamik Reklam Panosu

Ziyaretçilerin ilk karşılaştığı ekranda üst kısımda tam genişlikte bir banner alanı yer alır. Bu alana birden fazla görsel eklenebilir; her görsel için ayrı bir altyazı ve yönlendirme linki tanımlanabilir. Kampanya dönemlerinize göre panoyu dakikalar içinde güncelleyebilirsiniz. Altında Ürünler ve Projeler sekmeleri yer alır; varsayılan olarak Ürünler sekmesi açık gelir.

Ürünler Modülü

Kurumunuzun sunduğu ürünler kart yapısında listelenir. Kullanıcı dilediği tutarı girebilir ya da varsayılan tutarla ödeme yapabilir. Ücret kilidi özelliğiyle tutar sabitlenebilir.

Projeler Modülü

Ürünler modülüyle aynı kart yapısını kullanan bu modül, bağış ve destek kampanyaları için ek özellikler sunar. Her proje kartında hedeflenen tutar ve toplanan tutar bilgisi görsel bir ilerleme çubuğuyla gösterilir. Hedef dolduğunda sistem ödeme almayı otomatik durdurur. Bu modül, özellikle proje bazlı bağış kampanyaları yürüten kurumlar için vazgeçilmezdir.

Reklam Panosu Yönetimi

Yönetim panelinden banner görsellerini, altyazılarını ve yönlendirme linklerini kolayca ekleyebilir, güncelleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Her görsel bağımsız olarak yapılandırılır. Teknik destek gerektirmeden anlık güncelleme yapılabilir.

Para Birimleri Modülü

TL, Euro, USD ve ihtiyaç duyulan diğer para birimleri sisteme tanımlanır. En kritik özellik olarak bu modül Ziraat Bankası entegrasyonu ile birlikte çalışır; entegrasyon kodu tanımlandığında ödeme akışı otomatik olarak ilgili banka kanalına yönlendirilir.

Form Tipleri Modülü

Üç farklı form tipi tanımlanabilir ve her ürün ya da projeye ayrı ayrı atanabilir. Genel form standart ürün ve hizmet ödemeleri için kullanılır. Bağış formu, kuruma yapılacak doğrudan bağışlar için tasarlanmıştır. Proje formu ise hedef tutarlı kampanyalar içindir; bu tipte ilerleme çubuğu aktif olur ve hedefe ulaşıldığında ödeme otomatik kapanır.

Kategoriler Modülü

Ürünler ve Projeler gibi ana gruplar bu modülden yönetilir. Her kategoriye özel bir ikon atanabilir ve sıra numarası belirlenerek sayfa düzeni anında güncellenebilir. Kategoriler aktif veya pasif konuma alınabilir; pasif konumdaki kategoriler ana sayfada görüntülenmez.

Alt Kategoriler Modülü

Sistemdeki her bir ürün ve projeyi tekil olarak yönettiğiniz en detaylı modüldür. Ücret kilidi özelliğiyle tutarı sabitleyebilir, proje tipinde hedeflenen bağış tutarını belirleyebilirsiniz. Her öğe için tek tıkla paylaşılabilir ödeme linki oluşturulur. Durum değiştirme, link kopyalama, güncelleme ve silme işlemleri bu ekrandan yönetilir.

Ödemeler Modülü

Tüm tahsilat geçmişinin tek ekranda listelendiği raporlama merkezidir. Başarılı ve başarısız ödemeler filtrelenebilir; para çekme limiti aşımı veya yetki hatası gibi sistem mesajları kayıt altında tutulur. Tüm ödeme geçmişi tek tıkla Excel formatında dışa aktarılabilir. Sayfanın alt kısmında para birimine göre ayrıştırılmış toplam tahsilat kartları anlık olarak güncellenir.

Bizim Farkımız Nedir? ARCA Yazılım Olarak Neyi Farklı Yapıyoruz?

Piyasada birçok online ödeme ve bağış toplama aracı bulunmaktadır. Ancak Bağış ve Ödeme Sistemi’ni diğerlerinden ayıran temel farklılıklar şunlardır:

Hedef Odaklı Proje Kampanya Yapısı

Çoğu ödeme sistemi yalnızca sabit fiyatlı ürün satışı için tasarlanmıştır. Oysa biz, proje tipindeki öğeler için hedeflenen tutar ve toplanan tutar kavramlarını sisteme entegre ettik. Her ödeme geldikçe ilerleme çubuğu otomatik olarak güncellenir; hedefe ulaşıldığında sistem ödeme almayı otomatik olarak durdurur. Bu sayede kampanya yönetimini manuel takip etmek zorunda kalmazsınız; sistem sizin adınıza çalışır.

Üç Farklı Form Tipiyle Tam Esneklik

Diğer sistemlerde tüm ödemeler aynı yapıda işlenir. Oysa biz, her ihtiyaca özel form tipleri geliştirdik. Genel form standart ödemeler için, bağış formu kuruma yapılacak doğrudan destekler için, proje formu ise hedef tutarlı kampanyalar için kullanılır. Her ürün veya proje, kendi yapısına en uygun form tipiyle yapılandırılır. Bu esneklik, sistemi çok farklı kurumsal ihtiyaçlara uygun hale getirir.

Ziraat Bankası Entegrasyonu

Birçok ödeme sistemi banka entegrasyonunu kullanıcıya bırakır ya da karmaşık teknik süreçler gerektirir. Oysa Bağış ve Ödeme Sistemi, Ziraat Bankası ile doğrudan entegre çalışır. Para birimine ait entegrasyon kodu sisteme bir kez tanımlandığında ödeme akışı otomatik olarak ilgili banka kanalına yönlendirilir. Teknik karmaşıklığı biz üstleniriz, siz sadece tahsilatınızı alırsınız.

Çoklu Para Birimi Desteği

Yalnızca TL ile sınırlı kalmak, küresel potansiyelinizi kısıtlar. Sistemimizde TL, Euro ve USD başta olmak üzere ihtiyaç duyduğunuz tüm para birimleri ayrı ayrı tanımlanabilir. Her para birimine özel banka entegrasyonu, sembol ve kod bilgisi işlenir. Aynı ürün veya proje için farklı para birimlerinde eş zamanlı tahsilat alabilirsiniz.

Serbest ve Sabit Tutar Seçeneği

Bazı sistemler yalnızca sabit fiyat destekler; bazıları ise tutarı tamamen kullanıcıya bırakır. Bu sistemde her ikisi de mümkündür. Ücret kilidi özelliğiyle tutarı sabitleyebilir, kullanıcının değiştirmesini engelleyebilirsiniz. Ya da serbest bırakarak kullanıcının dilediği tutarı girmesine izin verebilirsiniz. Her ürün ve proje için bu tercih bağımsız olarak yapılır.

Paylaşılabilir Bireysel Ödeme Linkleri

Her ürün veya proje için özel bir ödeme bağlantısı tek tıkla oluşturulur. Bu linki sosyal medyada, e-posta bültenlerinde, web sitenizde veya mesajlaşma kanallarında paylaşabilirsiniz. Kullanıcı linke tıkladığında doğrudan ilgili ürün veya projenin ödeme ekranına ulaşır; ek bir yönlendirme veya arama gerektirmez.

Anlık ve Şeffaf Finansal Raporlama

Sistemde gerçekleşen her ödeme anında kayıt altına alınır. Ödeyen kişi bilgileri, tutar, para birimi, kategori, tarih ve işlem durumu gibi tüm detaylar tek ekranda listelenir. Para birimine göre toplam tahsilat kartları anlık olarak güncellenir. Tüm ödeme geçmişi tek tıkla Excel formatında dışa aktarılabilir.

Bu Sistemi Kullanan Kurumlar Ne Gibi Avantajlara Sahip Olur?

Bağış ve Ödeme Sistemi’ni tercih eden kurumlar aşağıdaki somut avantajları elde eder:

Tahsilat Süreçlerinde Tam Otomasyon

Her ödeme otomatik olarak kaydedilir, raporlanır ve ilgili kategoriye işlenir. Manuel takip, dağınık e-tablolar ve ödeme karışıklıkları tarihe karışır. Siz yönetmek yerine büyümeye odaklanırsınız.

Kampanya Yönetiminde Akıllı Kontrol

Hedef odaklı proje formları sayesinde kampanyanızın ne kadarının tamamlandığını anlık olarak takip edersiniz. Hedefe ulaşıldığında sistem otomatik kapandığı için fazla tahsilat riski ortadan kalkar. Bağışçılarınıza şeffaf bir ilerleme gösterirsiniz; bu da güveni ve katılımı artırır.

Çoklu Para Birimiyle Geniş Kitlelere Ulaşma

TL, Euro ve USD seçenekleriyle yurt içi ve yurt dışındaki kullanıcılardan eş zamanlı tahsilat alabilirsiniz. Her para birimi için banka entegrasyonu ayrı ayrı çalışır; karışıklık veya manuel dönüşüm ihtiyacı yaşanmaz.

Güvenli ve Kurumsal Banka Entegrasyonu

Ziraat Katılım Bankası entegrasyonu sayesinde ödemeler güvenli bankacılık altyapısı üzerinden gerçekleşir. Ödeme güvenliğini kendiniz sağlamak zorunda kalmazsınız; sistem bu sorumluluğu sizin adınıza üstlenir.

Hızlı İçerik Yönetimi ve Yayınlama

Yeni bir ürün eklemek, kampanya başlatmak veya banner güncellemek için teknik bilgiye ya da yazılım ekibine ihtiyaç duymazsınız. Yönetim panelinden dakikalar içinde içeriğinizi güncelleyebilir, yeni ödeme linkleri oluşturabilir ve bunları hemen paylaşabilirsiniz.

Finansal Şeffaflık ve Raporlama Kolaylığı

Her ödemenin kim tarafından, ne zaman, hangi para birimi üzerinden ve hangi ürün için yapıldığı kayıt altındadır. Para birimine göre toplam tahsilat kartları anlık güncellenir. Muhasebe süreçleriniz için tüm veriler Excel formatında tek tıkla dışa aktarılır.

Kimler Bu Sistemi Kullanmalı?

Bağış ve Ödeme Sistemi, farklı sektörlerden ve büyüklüklerden pek çok kurumun ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde tasarlanmıştır. İşte bu sistemin özellikle kimler için ideal olduğu:

Yazılım ve Teknoloji Şirketleri

Geliştirdikleri ürünleri ve SaaS platformlarını dijital ortamda tanıtmak, online ödeme ve lisans tahsilatı almak isteyen tüm yazılım firmaları.

Sivil Toplum Kuruluşları ve Vakıflar

Bağış kampanyaları düzenlemek, proje bazlı hedef tutarlar belirlemek ve toplanan bağışları şeffaf biçimde kamuoyuyla paylaşmak isteyen STK’lar ve vakıflar.

Dernekler

Üyelik aidatları, etkinlik gelirleri ve kampanya bağışları için dijital tahsilat kanalı oluşturmak isteyen tüm dernekler.

Eğitim Kurumları

Kurs, burs, etkinlik veya proje ödemeleri için öğrenci ve velilerden online tahsilat almak isteyen okullar, üniversiteler ve eğitim merkezleri.

Girişimler ve Start-up’lar

Ürünlerini veya hizmetlerini dijital vitrine taşımak, erken kullanıcı ödemelerini güvenli biçimde almak ve kampanya tabanlı ön satış yapmak isteyen girişimler.

Kamu Kurumları ve Belediyeler

Hizmet bedelleri veya proje bağışları için vatandaşlardan dijital ödeme almak isteyen kamu kuruluşları ve yerel yönetimler.

Birden Fazla Ürün veya Proje Sunan Her Kurum

Ürünlerini kategorize etmek, her biri için ayrı ödeme linkleri oluşturmak ve tüm tahsilatları tek panelden yönetmek isteyen her ölçekteki kurum ve kuruluş.

Neden ARCA Bağış ve Ödeme Sistemi?

Kurumunuz büyüdükçe, yönetilmesi gereken ürün ve proje sayısı artar; tahsilat süreçleri karmaşıklaşır; farklı para birimlerinde farklı kampanyaları takip etmek güçleşir. Banka hesap hareketleriyle tek tek uğraşmak, e-tablolarda ödeme takibi yapmak ve her kampanya için ayrı sistemler kurmak hem zaman kaybına hem de kritik hatalara yol açar. Bağış ve Ödeme Sistemi bu karmaşayı tamamen ortadan kaldırır; size ve kurumunuza şeffaflık, kontrol, otomasyon ve stratejik odaklanma gücü kazandırır.

ARCA Yazılım olarak farkımız: Sadece bir ödeme sayfası sunmuyoruz. Kurumunuzun ihtiyaçlarını anlayan, banka entegrasyonunu kuran, kampanya yönetimini kolaylaştıran ve büyüdükçe sizinle ölçeklenen bir çözüm ortağıyız. Sistem, yeni kategoriler, para birimleri ve ürünler eklendikçe hiçbir teknik müdahale gerektirmeksizin büyür.

Bu sistemi kullandığınızda: Ürünleriniz ve projeleriniz profesyonel bir dijital vitrine kavuşur. Tahsilatlarınız güvenli banka altyapısıyla otomatik olarak işlenir. Kampanyalarınız şeffaf ilerleme çubuklarıyla daha fazla katılım çeker. Tüm finansal verileriniz anlık raporlarla elinizin altında olur.

Bağış ve Ödeme Sistemi — Tahsilatlarınızı geleceğe taşıyın.

ARCA Yazılım — Dijital dönüşümünüzün güvenilir çözüm ortağı.