Apartman ve AVM Yönetim Sistemi
AYS, site/apartman/rezidans/AVM ve çoklu yerleşke operasyonlarını tek platformda yöneten, çok kiracılı yapıda geliştirilmiş kapsamlı bir yönetim sistemidir.
Finans, insan kaynağı, teknik operasyon, güvenlik, iletişim ve raporlamayı tek panelde birleştirir.
Ne İşe Yarar?
Dağınık Excel dosyaları, farklı muhasebe araçları, WhatsApp duyuruları ve manuel takip yerine; tüm süreçleri standart, izlenebilir ve ölçülebilir hale getirir.
Gelir-gider, tahakkuk, tahsilat ve raporlar tek akışta yönetilir.
Arıza, iş emri ve personel atamaları operasyonel olarak izlenir.
Duyuru, etkinlik ve bildirim süreçleri hedef kitleye göre yönetilir.
Güvenlik için ziyaretçi takibi ile güvenlik görünürlüğü artar.
Yönetici, personel, sakin ve site yönetimi için rol bazlı ve yetki sistemine dayalı ekranlar sunulur.
AYS’nin Farkı
Dijital Çelik Kasa – Veri Ayrımı
Verilerinizin güvenliğini sağlamak için sadece “giriş kapısına” güvenmiyoruz. Verileriniz, sistemin en derin katmanlarında, sanki her müşterimiz için ayrı bir çelik kasa varmış gibi korunur.
Ne anlama gelir? Sistemde yapılan her sorgu, otomatik olarak sadece sizin verilerinizi görecek şekilde filtrelenir.
Akıllı Anahtar Sistemi – Dinamik Yetkilendirme
“Ya hep ya hiç” mantığıyla çalışan eski sistemlerin aksine, bizde her işlem için özel bir yetki tanımlanabilir.
Ne anlama gelir? Her bir modül için “Kim, hangi veride, hangi işlemi yapabilir?” sorusuna en ince detayına kadar yanıt veririz. Sadece “okuma” yetkisi olan biri, yanlışlıkla bir şeyi silemez veya değiştiremez.
Sizin için faydası: Ekibinize tam olarak ihtiyaçları olan erişimi verirsiniz. Ne bir eksik, ne bir fazla. Bu sayede hem hata payı azalır hem de iş akışınız daha güvenli hale gelir.
Özetle: Biz verilerinizi sadece saklamıyoruz; onları akıllı filtreler ve kişiye özel yetkilerle koruma altına alıyoruz.
Sizin için faydası: Farklı bir kullanıcının veya şirketin verilerinizin yanına bile yaklaşması teknik olarak imkansız hale getirilir. Verileriniz her zaman izole ve güvendedir.
Modül Bazlı Çözüm Haritası
Finans Yönetimi: Cari hesap, tahakkuk, tahsilat, makbuz, fatura, kasa/banka, para transferi, muhasebe fişleri, büyük defter ve mizan raporları.
Site ve Varlık Yönetimi: Site, blok, daire, ortak alan, site özellikleri ve yönetici atamaları.
Arıza ve Teknik Operasyon: Arıza kaydı, durum takibi, yorum/ek yönetimi, iş emri ve periyodik iş emri süreçleri.
İş Gücü Yönetimi: Şirket, personel, vardiya, çalışma planı ve saha/site personel atamaları.
Envanter Yönetimi: Stok kartı, kategori, stok hareketleri ve kritik stok takibi.
İletişim Yönetimi: Duyurular, kategori bazlı içerik, etkinlik planlama ve katılım süreçleri.
Güvenlik Yönetimi: Ziyaretçi ve ziyaret geçmişi, kara liste.
Yönetim ve Denetim: Rol/izin yönetimi, veri kapsamı, bildirim merkezi, denetim ve sistem logları.
Kimler İçin?
Profesyonel site/apartman/rezidans/AVM yönetim firmaları
Birden fazla lokasyonu yöneten kurumlar
Operasyon, finans ve güvenliği tek platformdan yönetmek isteyen ekipler
AYS, site yönetimini “kayıt tutma” seviyesinden çıkarıp “karar destekli operasyon yönetimi” seviyesine taşır.
Süreçleri merkezileştirir, ekipleri aynı veride buluşturur, hataları azaltır ve yönetimi ölçeklenebilir hale getirir.
ARCA Yönetim Sistemi
Site ve apartman yönetiminde dağınıklığı bitiren, işleri tek yerden yürüten çözüm
Site yönetiminde en zor kısım genelde “işin kendisi” değil, işlerin farklı yerlerde dağılmış olmasıdır.
Aidat takibi başka bir dosyada, duyurular başka bir kanalda, arıza kayıtları telefon mesajlarında, personel işleri ise ayrı bir listede kalır. Bu da hem zaman kaybettirir hem de yanlış anlaşılmalara neden olur.
ARCA Yönetim Sistemi, bu dağınık yapıyı tek ekranda toplamak için geliştirildi.
Yönetim ekibi, personel ve sakinler; kendi ihtiyaç duydukları bilgilere tek bir sistem üzerinden ulaşır. Böylece işler daha düzenli ilerler, iletişim hızlanır ve süreçler daha şeffaf hale gelir.
Neden ARCA Yönetim Sistemi?
ARCA Yönetim Sistemi, sadece kayıt tutan bir yazılım değildir.
Günlük yönetim yükünü hafifletir, karar vermeyi kolaylaştırır ve her adımın takip edilebilir olmasını sağlar.
Bu sistemle birlikte:
Aidat, tahakkuk, tahsilat ve gider işlemleri düzenli şekilde yürütülür.
Arıza talepleri kaybolmaz, kimde olduğu ve hangi aşamada olduğu net görünür.
Duyurular doğru kişilere ulaşır, bilgi kirliliği azalır.
Personel görevleri ve iş planları daha kontrollü yönetilir.
Yönetici, anlık durumu tek ekranda görerek hızlı karar alır.
Hangi sorunlara nasıl çözüm sunar?
1) Finansal takipte karışıklık
Birçok yönetimde en sık yaşanan sorun, “kim ödedi, kim ödemedi, hangi gider ne zaman yapıldı?” sorularına hızlı cevap verememektir.
ARCA Yönetim Sistemi ile:
Borç ve alacak durumu düzenli izlenir.
Gelir ve gider kalemleri kayıt altına alınır.
Yevmiye defteri, mizan gibi raporlar sayesinde tablo net şekilde görülür.
Geçmiş kayıtlar ihtiyaç anında kolayca bulunur.
2) Arıza ve bakım süreçlerinde gecikme
Sözlü veya dağınık takipte arızalar unutulabilir, aynı konu tekrar tekrar gündeme gelebilir.
ARCA Yönetim Sistemi ile:
Arıza kaydı açılır, ilgili kişiye yönlendirilir.
Süreç adım adım takip edilir.
Tamamlanan ve bekleyen işler net şekilde ayrılır.
Yönetim, müdahale hızını artırır.
3) Duyuru ve iletişimde kopukluk
Mesaj gruplarında duyurular kaybolur, herkes aynı bilgiyi aynı anda alamaz.
ARCA Yönetim Sistemi ile:
Duyurular düzenli ve kalıcı şekilde yayınlanır.
Etkinlik, toplantı ve bilgilendirmeler takip edilebilir hale gelir.
Sakinler ihtiyaç duyduğu bilgiye kolayca ulaşır.
4) Personel ve görev planlamasında düzensizlik
Personel görev dağılımı net olmazsa iş yükü dengesizleşir. 
ARCA Yönetim Sistemi ile:
Görev ve planlama süreçleri tek noktadan yönetilir.
Tekrarlayan işler daha kolay organize edilir.
Sorumluluk alanları belirginleşir.
5) Güvenlik ve denetimde görünürlük eksikliği
Hangi işlem ne zaman yapıldı, hangi hareket dikkat gerektiriyor gibi sorular önemlidir.
ARCA Yönetim Sistemi ile:
Ziyaretçi süreçleri ve kritik kayıtlar takip edilir.
Sistem hareketleri kayıt altında tutulur.
Yönetim tarafında kontrol ve denetim gücü artar.
Günlük kullanımda nasıl bir fark yaratır?
Sabah yönetici sisteme girdiğinde, tek ekranda genel durumu görür:
Bekleyen işler, önemli bildirimler, ödeme durumu, öne çıkan konular.
Gün içinde;
Sakinler taleplerini sistemden iletir.
İlgili ekip talepleri alır ve ilerletir.
Yönetim süreçlerin nerede olduğunu anlık izler.
Gerekli duyurular doğrudan hedef kitleye ulaşır.
Gün sonunda:
“Bugün ne yapıldı?” sorusu için dağınık mesajları taramaya gerek kalmaz.
Tüm işlem geçmişi düzenli olarak sistemde bulunur.
Kimler için uygun?
ARCA Yönetim Sistemi özellikle şu yapılar için güçlü bir çözümdür:
Profesyonel site/apartman/rezidans/AVM yönetim firmaları
Birden fazla site veya blok yöneten ekipler
Finans, operasyon ve iletişimi tek yerde toplamak isteyen yönetimler
Daha kurumsal, daha düzenli ve daha hızlı bir yönetim modeli hedefleyen kurumlar
Site yönetiminde kaliteyi artıran en önemli adım, işleri kişilere bağlı olmaktan çıkarıp sisteme bağlı hale getirmektir.
ARCA Yönetim Sistemi, tam olarak bunu sağlar: daha az karmaşa, daha hızlı çözüm, daha güçlü takip, daha memnun sakinler.
Yönetim süreçlerinizi sadeleştirmek ve büyürken kontrolü kaybetmemek istiyorsanız,
ARCA Yönetim Sistemi bu dönüşüm için doğru başlangıçtır.